● تهیه و تنظیم قراردادهای مورد نیاز برای شرکتهای پیمانکاری و مشاوره مهندسی، اعم از قراردادهای عمرانی، تاسیساتی، امور طبخ و توزیع، خرید، فروش، اجاره خودرو، اجاره خانه و غیره. ● بررسی و اعلام نقطه نظرات کارشناسی در خصوص محاسبات و ریزمتره و آنالیزهای ارسالی از سوی دفتر فنی سایت. ● شرکت در جلسات مناقصات و نشست های مرتبط طبق دستور مسئول واحد. ● بررسی و دریافت و تنظیم مدارک و اسناد مورد نیاز جهت تنظیم قرارداد. ● استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده و همچنین قراردادهای در دستور کار. ● مطالعه و رعایت دستور العملها ،بخشنامه ها و آئین نامه مالی و معاملاتی در خصوص تنظیم مفاد شرایط و قراردادهای تنظیمی. ● بایگانی نامه ها، بخشنامهها و مدارک و سوابق مربوط به قرارداد واحدها. ● پاسخگویی به مراجعین از واحدها و شرکتهای مختلف طرف قرارداد آنها. ● پاسخگویی به سوالات تلفنی و راهنمایی افراد و شرکتهای طرف قرارداد. ● تهیه و طراحی فرمهای مورد نیاز. ● انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از جانب مسئول مربوطه. ● رابطه مستقیم با امور مالی جهت بررسی، تنظیم و همچنین آزاد سازی یا اقدام بر روی ضمانتنامهها و تضامین پیمانکاران مختلف. ● اشراف به قوانین و مقررات ذیربط منجمله قانون برگزاری مناقصات، قوانین مالیاتی، بیمه، گمرکی، کار و تامین اجتماعی و مقررات خاصه وزارت نفت و مصوبات هیئت مدیره و جمع آوری و نگهداری و به روز آوری ضوابط مرتبط با موارد قراردادی. ● بررسی انواع فرمتها و دستورالعملهای قراردادهای داخلی و خارجی قراردادی مورد استفاده در صنعت نفت. ● حصول اطمینان از بررسی اسناد و مدارک ارائه شده از طرف پیمانکاران در مورد تغییر شرایط قرارداد و نیز رسیدگی و اظهار نظر در مورد پیشنهادهایی که از سوی طرفین ذینفع در قرارداد مطرح و برای نظرخواهی ارجاع میشود. ● بررسی دلایل وگزارشهای ارائه شده از واحدها نسبت به تقاضای تغییر یا تعدیل پیمانها، پیشنهاد تجدید قرارداد و مناقصه جهت کارهای مستمر و خدمات مورد نیاز با توجه به اوضاع و شرایط بازارکار و صرفه و صلاح شرکت.
پیشنیازها
● داشتن حداقل مدرک مهندسی در یکی دیسیپلینهای معمول در صنایع نفت و گاز و پتروشیمی.
● 5 تا 10 سال سابقه مکفی در زمینه دفتر فنی و امور قراردادها.
● آشنایی کامل به فهارس بهای نفت و گاز و سازمان برنامه و بودجه.
● آشنایی کامل با صورت وضعیت نویسی و تعدیل پروژهها
● آشنایی نسبی با برنامه ریزی و کنترل پروژه.
● آشنایی با ریزمتره و انجام محاسبات کارکردی دفتر فنی.
● آشنایی مکفی با زبان انگلیسی.
● آشنایی با نرم افزارهای کاربردی نظیر مجموعه نرمافزارهای آفیس، اتوکد و غیره.