تهیه و ارائه اطلاعات لازم جهت برنامهریزی کلان، پروژه و برنامهریزی تفصیلی تدارکات و خرید.
تهیه مدارک مربوط به الزامات دپارتمان تدارکات و خرید پروژه شامل کلیه دستورالعملها، روشها، رویهها، فرمها و فرمتها، اسناد، لیست مشخصات و چک لیست و غیره زیر نظر مدیر مربوطه.
انجام تخصصهای تجاری داخلی و خارجی در بخش تدارکات و خرید.
انجام وظایف محوله در راستا اجرای کامل برنامه تدارکات و خرید.
جستجوی تخصصی، منبعیابی و ارزیابی تخصصی تولیدکنندگان و تامینکنندگان طبق چک لیستها و رویههای تایید شده.
تهیه و بهروزرسانی لیست مشخصات تولیدکنندگان و تامینکنندگان زیر نظر مدیر مربوطه.
انجام مکاتبات بازرگانی داخلی و خارجی (شامل استعلامنامه، امکانسنجی، تهیه و درخواست برآورد هزینه و زمان، درخواست تفکیک قیمت و سفارشات پیگیری) زیر نظر مدیر مربوطه.
دریافت پیشنهادات فنی و مالی، بررسی کارشناسی پروپوزالها، شفافسازی مالی، تهیه و ارائه CBA.
انجام کار کارشناسی در قسمت تدارکات و خرید پروژه قبل از سفارش، حین سفارش و بعد از سفارش.
پیگیری هماهنگی تسهیل و گزارش از کلیه سازندگان و تامینکنندگان مکاتبات با قرارداد.
تهیه، تنظیم، اخذ و ارائه کلیه اسناد و مدارک خرید جهت تایید مدیر تدارکات و خرید و مستندات.
تهیه و ارائه کلیه گزارشات کاری و اقدامات انجام شده جهت تهیه و خرید پروژههای هفتگی، ماهانه، سه ماهه، سالانه (دریافت نظرات مشتریان، ثبت و پردازش آنها).
پیشنیازها
آشنایی با فنون مذاکره.
آشنایی با اصول، قوانین و فرآیند خرید و تامین تجهیزات داخلی/خارجی.
آشنایی کلی با تجهیزات و اقلام پروژههای صنعتی و مدارک مهندسی خرید مربوطه.
آشنایی با فرآیند ارزیابی تولیدکنندگان و تامینکنندگان داخلی/خارجی.
آشنایی با منبعیابی و بهروزرسانی لیست تولیدکنندگان و تامینکنندگان.
آشنایی با مکاتبات تجاری داخلی/خارجی و قراردادهای تامین تجهیزات و اقلام مورد نیاز.
آشنایی با روشهای خرید و تامین و حمل کالا و تجهیزات و قوانین اینکوترمز.
آشنایی با رویهها و دستورالعملهای معاملات بانکی و تجارت بینالملل ـ خرید ارز.
آشنایی با قوانین و مقررات ثبت سفارش واردات و مجوزهای گمرکی و ترخیصی مربوطه.
آشنایی با بازرسی، بیمه و حملونقل داخلی/خارجی.
آشنایی با سامانه جامع معاملات و زیرسیستمهای مرتبط.