Purchasing & Procurement jobs

توضیحات

• ارتباط با بانک‌های مربوطه برای تأمین ارز و یا گشایش اعتبار اسنادی، ارائه ثبت سفارش، تکمیل فرم‌های مرتبط، گشایش اعتبار یا دریافت ارز مبادله‌ای.
• هماهنگی‌های لازم به منظور برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی، مذاکره و پیگیری تامین سفارشات داخلی و خارجی.
• بررسی استعلامات حمل و تایید وجه کرایه حمل محموله‌ها ارسالی به واحد مالی.
• دستور حمل کالا به شرکت حمل و نقل و پیگیری آن تا رسیدن به گمرک ایران.
• تایید نامه تعهد جهت ارائه به اداره استاندارد و شرکت‌های بازرسی.
• دریافت و بررسی سفارش خرید، تحلیل و دسته‌بندی از لحاظ میزان و ماخذ تعرفه و ایجاد پیش فاکتور (پروفرم) جهت ثبت سفارش و ثبت در سیستم یکپارچه.
• به روز رسانی حساب فیمابین با تأمین‌کننده و شرکت واسطه و مکاتبات جاری در این خصوص.
• نظارت بر ترخیص و خروج کالا از گمرک.
• ارسال صورت بدهی‌های (debit note) موجود به تامین‌کنندگان و به‌روزرسانی فایل‌های مربوط.
• اطمینان از تحویل پروانه بازرگانی به بانک جهت رویت و مطابقت با اسناد حمل و اخذ ضمانت‌های موجود در بانک.
• تهیه بودجه مورد نیاز واحد بر اساس MRP درخواستی ماهانه واحد برنامه‌ریزی.
• پیگیری اظهار اسناد و مدارک در سامانه جامع تجارت و ارسال فایل تحلیل برای کارشناس ترخیص جهت دریافت اطلاعات دور اظهاری و ثبت دور اظهاری اسناد ترخیص در سامانه گمرک (epl.irica.ir).
• به‌روزرسانی فایل حساب فیمابین با تامین‌کننده اصلی و تخصیص هر فاکتور به پرداخت‌ها و اعتبارهای (کردیت‌) هر ماه.
• پیگیری خریدهای ارزی و تامین منابع مالی.
• بررسی میزان تحقق بودجه و دلایل مغایرت‌ها.
• تحلیل و ارزیابی تامین کننده و ایجاد سیاست‌های مناسب جهت تنوع بخشی به تامین‌کنندگان.
• تحلیل و ارزیابی کیفیت و شرایط خرید و ارائه راهکارهای مناسب جهت بهبود خرید.
• افزایش و تنوع در منابع خرید خدمات و قطعات فنی.
• کنترل و کاهش LT تامین.
• مستندسازی فرآیند خرید و ارائه گزارشات لازم برای هر مرحله از خرید.
• الزامات سفر: ماموریت شهرستان دارد.
• روزها و ساعت‌های کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 تا 18 و پنجشنبه‌ها یک هفته در میان.