توضیحات
- مدیریت وقت ملاقات، کنفرانس‌ها و قرارهای شخصی.
- پاسخگویی و انتقال تماس‌های تلفنی، رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها.
- مدیریت موارد ارسالی به شرکت همانند ایمیل‌ها، یادداشت‌ها، فکس‌ها و نامه‌ها که ممکن است نیاز باشد.
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل.
- دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
- بایگانی مدارک، مستندات و اسناد خصوصی یا محرمانه.
- طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
پیش‌نیازها
- حداقل مدرک کارشناسی در هر رشته‌ای.
- حداقل یک سال سابقۀ کاری مرتبط.
- مدرک تحصیلی ترجیحاً در رشته‌های روابط عمومی مزیت محسوب می شود.
- توانایی انجام مکاتبات اداری فارسی و انگلیسی.
- توانایی تایپ پیش‌نویس مکاتبات، ایمیل و غیره.
- مسلط به امور دفتری و تهیه مستندات مورد نیاز.
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
- آشنا با اتوماسیون اداری و اینترنت.
- روحیه پیگیری، همکاری گروهی و سازمانی.
- بسیار منظم و دقیق و وقت‌شناس.
To see more jobs that fit your career
