Internal Manager

توضیحات

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای مدیرعامل.
• انجام کلیه امور اداری و دفتری تنظیم مکاتبات و مراسلات و متون مختلف.
• مدیریت مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی.
• انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مدیرعامل.
• پیگیری پروژه‌ها، طرح‌ها و امور اجرایی مرکز در سازمان‌ها، دوایر و ادارات و تهیه گزارش از روند پیشرفت و نتایج حاصله به مدیرعامل.
• هماهنگی و پیگیری کلیه کارها و امور حوزه مدیرعامل.
• تهیه گزارشات، مستندات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نظر و ارائه به مدیرعامل.
• هماهنگی با تیم‌های مختلف برای پیگیری و اجرای پروژه‌ها.
• پشتیبانی اداری و دفتری مدیرعامل.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مشابه.
• محدوده سنی: 27 تا 40 سال.
• تجربه کاری مرتبط در زمینه امور اداری و دفتری.
• مهارت‌های قوی در برنامه‌ریزی و سازماندهی.
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر با معاونین، مدیران و سایر همکاران.
• مهارت‌های خوب در استفاده از نرم‌افزارهای اداری.
• توانایی جمع‌آوری اطلاعات و پردازش و گزارش‌نویسی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• آشنایی با اصول دبیرخانه‌ای و مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات، پایگاه داده و غیره).
• حسن تدبیر (صبور و خوش برخورد در هنگام صحبت با مراجعین).
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر، دلسوز و متعهد.
• روحیه کار تیمی و دقت بالا.
• مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی.
• توانایی انجام چندین کار به طور همزمان.