توضیحات
مأموریت شما در زرین نظارت بر عملیات روزانه واحد حسابداری شعبه جهت پیشبرد امور و اهداف مالی سازمان با فرآیندهای تعیین شده به طور مؤثر و کارآمد است.
شرح وظایف:
- نظارت بر عملکرد کارکنان برای اطمینان از رعایت استانداردهای تعیین شده جهت پیشبرد اهداف مالی و حسابداری و برنامههای بهبود همسو با KPIها.
- توسعه و اجرای استراتژی همسو با عملکرد کارکنان شعبه جهت خدمات با کیفیت، بهرهوری و سودآوری بیشتر.
- تهیه و تدوین گزارش در خصوص عملکرد تیم، انطباق عملیاتی و مدیریت ریسک جهت ارائه بازخورد به مافوق.
- پیگیری شکایات سامانه جامع تجارت در جهت رفع شکایات.
- نظارت بر تراکنشهای روزانه (مانند حسابهای دریافتنی، دفتر کل و تطبیقهای بانکی) جهت انجام ممیزی منظم، آمادهسازی گزارشات فصلی و بستن حسابهای ماهانه و سالیانه..
- مدیریت عملکردهای مالی، از جمله حسابهای پرداختنی/دریافتنی، تطبیقهای بانکی و ممیزیهای مالیاتی جهت ایجاد گزارشهای مالی دقیق.
- نظارت بر تراکنشهای روزانه شعبه، از جمله حسابهای پرداختنی/دریافتنی، دفتر کل و تطبیقهای بانکی.
- بهروزرسانی و نگهداری سوابق دادههای مالی شعبه جهت دسترسی آسان به اطلاعات در استفاده گزارشها و پیشبینیهای مالی.
- نظارت بر سیاستها و رویههای حسابداری جهت حصول اطمینان از تخصیص هزینهها و اقلام تعهدی استاندارد مطابق با بودجه و یا پیشبینیها همسو با اهداف سازمان.
- بررسی و کنترل گزارش فروش جهت حصول اطمینان از مطابقت و اجرایی شدن قوانین بر اساس آییننامه فروش و اعتبارات.
- نظارت بر انبارگردانی ماهانه و فرایند لجستیک جهت کنترل و مغایرت گیری موجودی انبار و ارسال گزارشات و صورتجلسات به صورت ماهیانه.
- مدیریت، بررسی و تحلیل پروموشنهای اجرا شده از واحد فروش و لجستیک جهت اجرای صحیح پروموشنها.
- تجزیهوتحلیل، پیگیری و نظارت برگزارشات تجزیه سنی و وصول مطالبات.
- تنخواهگردانی شعبه.