ASSISTANT

توضیحات

استخدام دستیار مدیر اجرایی ساختمان | شرکت نیکاموتور

شرکت نیکاموتور جهت تکمیل تیم اجرایی خود، از یک نفر آقای جوان، منظم و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت شغلی دستیار مدیر اجرایی ساختمان دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز

* جنسیت: آقا
* رده سنی: ۲۵-۳۰
*دارای کارت پایان خدمت یا معافیت
* تحصیلات: حداقل کاردانی و ترجیحاً کارشناسی
* رشته تحصیلی مرتبط در یکی از رشته‌های:
* مدیریت اجرایی
* مدیریت دولتی
* مدیریت بازرگانی
* مدیریت کسب‌وکار (MBA)
* مهندسی عمران
* مهندسی تأسیسات یا رشته‌های مرتبط
* ترجیحاً حداقل ۱ تا ۲ سال سابقه کار اجرایی، اداری، پشتیبانی یا مدیریت ساختمان
* روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با ساکنین، پیمانکاران و نیروهای خدماتی
* دارای روحیه پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور
* منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و دارای انضباط کاری
* توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
* توانایی برخورد حرفه‌ای و کنترل شرایط در موقعیت‌های پرتنش و اختلافات
* مسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
* توانایی تهیه گزارش‌های اجرایی و پیگیری مصوبات و درخواست‌ها
* آشنایی با امور اجرایی و نگهداری ساختمان مزیت محسوب می‌شود.

شرح وظایف

* همکاری مستقیم با مدیر اجرایی در مدیریت امور روزمره ساختمان
* پیگیری درخواست‌ها و مشکلات اعلام‌شده توسط واحدها تا حصول نتیجه
* هماهنگی و نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی، نظافت، تأسیسات و پیمانکاران
* پیگیری تعمیرات و مشکلات فنی ساختمان تا رفع کامل مشکل
* بازدید مستمر از بخش‌های مختلف ساختمان و شناسایی موارد نیازمند رسیدگی
* ثبت و مستندسازی درخواست‌ها، اقدامات انجام‌شده و وضعیت پیگیری هر موضوع
* تهیه گزارش‌های روزانه و دوره‌ای برای مدیر اجرایی
* هماهنگی حضور پیمانکاران و نظارت بر انجام خدمات محوله
* پیگیری خرید و تأمین اقلام مصرفی و موردنیاز ساختمان با هماهنگی مدیر اجرایی
* همکاری در کنترل ورود و خروج پیمانکاران و مراجعین
* پیگیری اجرای برنامه‌های نگهداری، نظافت و خدمات ساختمان
* اعلام فوری موارد اضطراری، ایمنی، فنی و حفاظتی به مدیر اجرایی
* همکاری در مدیریت و کنترل مسائل و درخواست‌های ساکنین
* انجام سایر امور اجرایی محوله از سوی مدیر اجرایی.

شایستگی‌های کلیدی

پیگیری بالا | مسئولیت‌پذیری | نظم | روابط عمومی قوی | قدرت حل مسئله | مدیریت تعارض | دقت | گزارش‌دهی | کنترل و نظارت | توانایی کار تیمی | رازداری

مزیت محسوب می‌شود اگر:

* با پیمانکاران تأسیسات، تعمیرات، نظافت و خدماتی کار کرده باشد.
* با اصول اولیه تأسیسات و نگهداری ساختمان آشنایی داشته باشد.
* تجربه دستیار مدیر، مسئول اجرایی، مسئول پشتیبانی یا کارشناس امور اجرایی داشته باشد.
* توانایی تهیه گزارش و پیگیری امور در محیط‌های سازمانی را داشته باشد.

شرایط همکاری

* عنوان شغلی: دستیار مدیر اجرایی ساختمان
* جنسیت: آقا
* رده سنی: جوان
* تحصیلات: کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط
* نوع همکاری: تمام‌وقت
* محل کار: شرکت نیکاموتور
* حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و سابقه کاری
* بیمه تأمین اجتماعی مطابق شرایط قرارداد