AI-Proficient Administrative Assistant

توضیحات

استخدام مسئول دفتر مسلط به هوش مصنوعی

تمام‌وقت و حضوری | محمدشهر کرج

مجموعه ایت ایزیلی، فعال در حوزه سلامت، محصولات دیجیتال و پروژه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی، برای تکمیل تیم خود به‌دنبال یک مسئول دفتر حرفه‌ای، منظم، تحلیل‌گر و پیگیر است.
این جایگاه مناسب فردی است که بتواند درخواست‌ها و تصمیم‌های مدیریت را به اقدامات مشخص تبدیل کند، ارتباط میان افراد و پروژه‌ها را تسهیل کند، موانع را به‌موقع تشخیص دهد و هر موضوع را تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری کند.


فرد منتخب باید بتواند با استفاده از هوش مصنوعی و ابزارهای دیجیتال، به اجرای سریع‌تر، منظم‌تر و دقیق‌تر امور کمک کند و بدون نیاز به یادآوری مداوم، مسئولیت پیگیری کارها را بر عهده بگیرد.


مسئولیت‌های اصلی
تبدیل درخواست‌ها، جلسات و تصمیم‌های مدیریت به تسک‌های شفاف، اولویت‌بندی‌شده و قابل پیگیری
تنظیم صورت‌جلسه، ثبت مسئول هر اقدام و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
تسهیل ارتباط و گردش کار میان مدیریت، اعضای تیم، پیمانکاران و فریلنسرها
پیگیری هم‌زمان چند موضوع و اطمینان از متوقف یا فراموش نشدن کارها
شناسایی تأخیرها، ابهام‌ها و موانع و کمک به پیدا کردن راه‌حل اجرایی
جمع‌آوری اطلاعات، بررسی اولیه موضوعات و ارائه جمع‌بندی قابل تصمیم‌گیری به مدیریت
کنترل اولیه کامل بودن و کیفیت خروجی‌ها پیش از ارائه
ساماندهی فایل‌ها، اطلاعات، مستندات و فرایندهای اجرایی
تهیه گزارش‌های کوتاه، شفاف و نتیجه‌محور از وضعیت کارها
استفاده کاربردی از هوش مصنوعی برای تحقیق، برنامه‌ریزی، مستندسازی، گزارش‌نویسی و تسریع امور


توانمندی‌های موردنیاز
سابقه قابل بررسی در مسئولیت‌های اجرایی، هماهنگی، مسئول دفتر یا پیگیری پروژه‌ها
پیگیری قوی و احساس مسئولیت نسبت به نتیجه نهایی، نه صرفاً انتقال پیام
توانایی تسهیل همکاری میان افراد و روشن‌کردن مسئولیت‌ها و اقدامات بعدی
قدرت تحلیل مناسب برای تشخیص مسئله، اولویت و اقدام ضروری
نظم بالا و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع
توانایی تبدیل درخواست‌های کلی به اقدامات روشن و قابل پیگیری
ارتباط حرفه‌ای، محترمانه و در عین حال قاطع
دقت در جزئیات، مدیریت زمان و گزارش‌دهی شفاف
توانایی دریافت بازخورد و اعمال سریع و دقیق اصلاحات
تسلط مناسب به Word، Excel، Google Drive و ابزارهای آنلاین
تجربه عملی در استفاده از ابزارهایی مانند ChatGPT برای تولید خروجی دقیق و قابل استفاده
صرف استفاده روزمره از ChatGPT کافی نیست. فرد مناسب باید بتواند مسئله را درست تعریف کند، اطلاعات لازم را جمع‌آوری کند، خروجی هوش مصنوعی را ارزیابی و اصلاح کند و آن را به یک اقدام اجرایی واقعی تبدیل کند.
این موقعیت مناسب شما نیست اگر
برای پیگیری و به پایان رساندن کارها به یادآوری مداوم نیاز دارید
پس از انتقال پیام یا ارجاع یک موضوع، مسئولیت خود را پایان‌یافته می‌دانید
در مدیریت چند موضوع هم‌زمان، مستندسازی یا گزارش‌دهی منظم مشکل دارید
خروجی خام هوش مصنوعی را بدون بررسی و اصلاح تحویل می‌دهید
اهمیت رزومه و سوابق اجرایی
در فرآیند جذب این موقعیت، کیفیت رزومه و سوابق اجرایی اهمیت بالایی دارد.
رزومه‌هایی که به‌صورت شفاف، حرفه‌ای و مستند تنظیم شده باشند و تجربه واقعی فرد در هماهنگی، پیگیری، حل مسئله و رساندن کارها به نتیجه را نشان دهند، در اولویت بررسی قرار می‌گیرند.


شرایط همکاری
نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری
روزهای کاری: شنبه تا پنجشنبه
ساعت کاری: 9 تا 17
محل کار: محمدشهر کرج، بلوار دشت بهشت
حقوق ثابت: 25 میلیون تومان
پاداش بر اساس کیفیت عملکرد
امکان همکاری برای خانم‌ها و آقایان
امکان همکاری بلندمدت بر اساس کیفیت، دقت و قابلیت اتکای عملکرد