توضیحات
شرح وظایف و شرایط استخدام – مدیر اداری و سازمانی (Office Manager)
این سند شامل شرح وظایف، مسئولیتها، مهارتها و شرایط کاری مورد انتظار از فرد منتخب جهت تصدی سمت «مدیر اداری و سازمانی» در شرکت میباشد.
عنوان شغلی:
• مدیر اداری و سازمانی (Office Manager)
هدف کلی شغل:
• نظارت بر کلیه امور اداری، منابع انسانی، انضباط کاری، هماهنگی بین دپارتمانها و مدیریت ساختار سازمانی جهت اطمینان از عملکرد مؤثر و منظم شرکت
شرح وظایف اصلی:
• مدیریت کلیه امور اداری و نظارت بر فرآیندهای منابع انسانی (حضور، مرخصی، قراردادها و غیره)
• هماهنگی میان واحدهای مختلف شرکت و اطمینان از اجرای درست فرآیندها
• تهیه و نگهداری مستندات اداری، بایگانی و سوابق پرسنلی
• پایش عملکرد پرسنل و ارائه گزارشهای دورهای به مدیرعامل
• برنامهریزی جلسات، هماهنگی زمانبندیها و پیگیری تصمیمات مدیریتی
• نظارت بر امور خرید، تدارکات، خدمات عمومی و نگهداری دفتر
• مدیریت ورود و خروج نامهها، ایمیلها و مکاتبات رسمی
• ایجاد نظم و هماهنگی در محیط کاری و تقویت فرهنگ سازمانی
مهارتها و توانمندیهای لازم:
• تسلط به نرمافزارهای Office (Word, Excel, Outlook) و سیستمهای سازمانی
• آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی
• توانایی تهیه گزارش و نگارش مکاتبات رسمی
• قدرت برنامهریزی، پیگیری و حل مسئله
• مهارت ارتباطی قوی، فن مذاکره و مدیریت جلسات
• آشنایی مقدماتی با قوانین کار و بیمه
ویژگیهای شخصیتی و رفتاری:
• منظم، مسئولیتپذیر و دقیق در انجام امور
• دارای روحیه تیمی و توانایی مدیریت افراد
• دارای قدرت تصمیمگیری و رهبری بالا
• باانگیزه، صبور و دارای اخلاق حرفهای
شرایط کاری:
• نوع همکاری: تماموقت
• محل کار: دفتر مرکزی شرکت
• ساعت کاری: 8:30 تا 18:00
• گزارشدهی مستقیم به مدیرعامل
• دوره آزمایشی: 1 ماه
*این شرح وظایف ممکن است بر اساس سیاستهای شرکت و تصمیم مدیریت در بازههای زمانی مشخص بازنگری و بهروزرسانی گردد.
