Administrative Executive intern

توضیحات

فراخوان جذب کارآموز اجرایی در واحد امور اداری

درباره ما و چشم‌انداز ما:
ما در میراث صنعت سمیعی، تولیدی با ساختار منظم و مبتنی بر انضباط سازمانی هستیم. واحد امور اداری، قلب تپنده هماهنگی در سازمان ماست. ما به دنبال جذب فردی هستیم که نه صرفاً برای مشاهده فرایندها، بلکه برای «اجرای آن‌ها» به ما بپیوندد. اگر به دنبال تجربه‌ای هستید که در آن از همان ابتدا مسئولیت مدیریت اسناد، مکاتبات و هماهنگی‌های عملیاتی را بر عهده می‌گیرید، ما فضایی برای رشد حرفه‌ای و مستقل شما فراهم کرده‌ایم. در اینجا، یادگیری شما از طریق مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف واقعی و دقیق اتفاق می‌افتد.

شرح وظایف (بازه کارآموزی):
مدیریت مستندات و بایگانی: مسئولیت مستقیم در سازماندهی، ثبت و بایگانی سیستماتیک تمامی اسناد، نامه‌ها و پرونده‌های اداری شرکت.
مدیریت مکاتبات: تهیه، تنظیم و ارسال نامه‌های اداری و پیگیری روند پاسخگویی آن‌ها.
کنترل و نظارت بر ورود/خروج اسناد:ثبت دقیق تمامی ورودی و خروجی‌های اداری و اطمینان از صحت مستندات.
هماهنگی‌های عملیاتی: انجام امور مربوط به تهیه ملزومات اداری، پیگیری درخواست‌های داخلی بخش‌ها و اجرای دستورالعمل‌های هماهنگی.
تحقق دستورات مدیریتی: اجرای دقیق و سریع دستورالعمل‌های ابلاغی از سوی مدیریت جهت نظم‌بخشی به جریان کار اداری.

ویژگی‌های شخصیتی و مهارتی مورد نیاز:
دقت و جزئی‌نگری: توانایی تشخیص خطا در اسناد و مستندات و انجام وظایف با دقت بسیار بالا.
عمل‌گرایی و سرعت در اجرا:توانایی تبدیل سریع دستورات به اقدامات عملی و اتمام وظایف در زمان‌های تعیین‌شده.
انعطاف‌پذیری:قابلیت سازگاری با تغییرات در اولویت‌های کاری و پذیرش چالش‌های اداری متنوع.
روحیه کار تیمی: همکاری مؤثر با سایر واحدها (مانند تولید و حسابداری) جهت تسهیل جریان اطلاعات و اسناد.
عدم قضاوت شخصی: برخورد حرفه‌ای، بی‌طرفانه و مبتنی بر قوانین با تمامی پرسنل و ذینفعان در هنگام انجام امور اداری.
نظم و رازداری:پایبندی شدید به سلسله‌مراتب اداری و حفظ کامل محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت.

شرایط احراز:
* فارغ‌التحصیل یا دانشجوی سال‌های آخر رشته‌های مدیریت، حقوق،اداری، یا رشته‌های مرتبط.
* تسلط کامل بر نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Word برای نامه‌نگاری و Excel برای ثبت داده‌ها).
* توانایی تایپ سریع و منظم و مهارت در بایگانی فیزیکی و دیجیتال.
* دارای روحیه پیگیر، مسئولیت‌پذیر و توانایی مدیریت زمان.