رئیس دفتر مدیریت

توضیحات

شرح شغل و شرایط احراز

شرکت مهندسی آروین نوین فرآیند پویا جهت تکمیل تیم مدیریتی خود، از فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای توانمندی ارتباطی بالا برای موقعیت رئیس دفتر مدیریت (Executive Office Manager) دعوت به همکاری می‌نماید.

فرد منتخب مسئول برنامه‌ریزی و هماهنگی امور دفتر مدیریت، مدیریت جلسات و برنامه‌های روزانه، پیگیری مکاتبات و اقدامات محوله و ایجاد هماهنگی مؤثر میان مدیریت، واحدهای داخلی شرکت، مشتریان و سایر طرف‌های تجاری خواهد بود.

مسئولیت‌ها و شرایط مورد انتظار:

مدیریت و هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های روزانه مدیریت
پیگیری مستمر امور محوله، مصوبات جلسات و Action Items تا حصول نتیجه
تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری و تجاری
تهیه صورتجلسات و پیگیری اقدامات مرتبط با آنها
مدیریت، طبقه‌بندی و بایگانی حرفه‌ای اسناد و مکاتبات
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، مراجعین و تماس‌های مدیریتی
هماهنگی و پیگیری امور میان واحدهای مختلف شرکت
توانایی انجام و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی صحیح امور
تسلط مناسب به زبان انگلیسی، به‌ویژه در خواندن و تنظیم مکاتبات
تسلط به Microsoft Office، به‌خصوص Outlook، Word و Excel
توانایی استفاده حرفه‌ای از ChatGPT و ابزارهای هوش مصنوعی در امور اداری، مکاتبات، گزارش‌گیری و افزایش بهره‌وری
روابط عمومی مناسب، فن بیان و نگارش حرفه‌ای
دقت بالا، نظم شخصی، سرعت عمل و روحیه قوی در پیگیری
مسئولیت‌پذیری، رازداری و توانایی کار با اطلاعات محرمانه مدیریت
سابقه فعالیت در شرکت‌های مهندسی، پیمانکاری، نفت، گاز و پتروشیمی مزیت محسوب می‌شود.