نظارت بر کار و عملکرد سرگروههای تیم در زمینه بررسی کیفیت کار کارشناسان واحد کنترل کیفیت (QA).
تعامل با تیمهای تحت نظارت برای انتقال اطلاعات جهت بهبود روند امور مرکز تماس.
ارائه گزارشهای کاربردی به مدیران ارشد، مدیران و سوپروایزرهای مرکز تماس جهت شناسایی مشکلات موجود در تیمهای عملیاتی.
برگزاری جلسات منظم با تیم های مرکز تماس به منظور بهبود عملکرد کیفی نیروهای این تیمها.
بالابردن کیفیت و دقت بررسی مشکلات از طریق ارائه فیدبکها به سرگروههای واحد کنترل کیفیت.
نظارت و تایید برنامههای بهبود عملیاتی تهیه شده توسط سرگروههای تیم جهت ارتقا عملکرد کارمندان مرکز تماس و بررسی گزارشات ارزیابی اثربخشی برنامههای تعریف شده.
نظارت بر توسعه استانداردهای عملکردی و کیفیت فردی و تیمی مرکز تماس با توجه به شکافهای شناسایی شده و بهروشها (Best Practices).
تعامل با تیم تحلیل داده برای بهروزرسانی اسکریپتها و فلوچارتها.
بررسی فلوهای کاری تیم کنترل کیفیت و ارائه پیشنهاد بهبود به منظور بهینه انجام شدن کارها.
حصول اطمینان از عملکرد کارمندان مرکز تماس در خصوص اجرای استانداردهای کیفیت در ارائه خدمات از طریق برگزاری جلسات مداوم بازخورد، بازآموزی، برنامه های بهبود و غیره.
رابط بین تیمهای کنترل کیفیت و مرکز تماس در زمینه هماهنگی بین این دو تیم جهت ارتقا سطح ارتباط و کاهش میزان خطاهای موجود که توسط تیم کنترل کیفیت گرفته شده است.
همکاری فعالانه با مدرسان، مربیان و سرپرستهای تیم آموزش مرکز تماس برای ارائه گزارشات مورد نیاز و هم چنین راهکارهای آموزشی و بهبود مشکلات عملکردی در مرکز تماس.
بررسی گزارشات ارسالی و ارائه شده توسط سرگروههای تیم جهت ارائه راهکارهای بهبود روند.
پیشنیازها
دانش بالای ICDL به ویژه اکسل.
مسلط به ابزارهای گوگل شامل شیت آنلاین، گوگل فرم و غیره.
توانایی در ساخت گزارشها و ریپورتها در قالب های مورد نیاز.
مهارت پیشرفته در زمینه کار با کامپیوتر.
مسلط به مفاهیم کنترل کیفیت مرکز تماس.
آگاهی از روالها و روتینهای مراکز تماس.
داشتن اطلاعات کافی از مباحث فنی مرکز تماس مثل هندلینگ تایمها و تسلط به کنترل کیفیت KPIهای سرگروهها.