● هماهنگی و تنظیم جلسات. ● پاسخگویی به تلفن‌ها. ● ارسال و دریافت پیام‌ها و ایمیل‌ها. ● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌های مدیریت. ● تنظیم و پیگیری امور مربوط به دفتر مدیریت. ● تماس با سایر مدیران و افراد مورد نیاز و پیگیری امور مربوطه تا رسیدن به نتایج مطلوب. ● انجام کلیه امور مربوط به مسئول دفتر و امور محول شده. ● مستندسازی مدارک.
پیش‌نیازها
● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری به عنوان مسئول دفتر در شرکت‌های معتبر الزامی است.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مسلط به تنخواه گردانی.
● داشتن روابط عمومی بالا.
● فردی پیگیر و منظم.
● فردی مسئولیت پذیر.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل.
● آشنا به امور و مفاهیم حسابداری.
