توضیحات

  • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها.
  • برنامه‌ریزی جلسات.
  • کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده.
  • سفارش لوازم اداری و نظم دادن به دفتر مدیریت.
  • تهیه و نظارت بر فاکتورها و تنخواه گردانی دفتر مدیریت.
  • برگزاری جلسات و مدیریت پایگاه‌های داده، برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت.
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی.
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن.
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق داخل و خارج از کشور (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و غیره).

پیش‌نیازها

  • روابط عمومی مناسب.
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه و مؤدبانه با ارباب رجوع.
  • توانایی پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتیجه‌ی مد نظر مجموعه.
  • حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم.
  • صبر و تحمل بالا در مواجهه با رفتارهای تند و به دور از ادب افراد.
  • رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد.
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس بودن.
  • تعهد داشتن به انجام فعالیت‌هایی که به گردن او گذاشته می‌شود آن هم با دقت و کیفیت مطلوب.
  • روابط عمومی خوب.
  • دارای اعتماد به نفس.
  • مسئولیت‌پذیری.
  • مدیریت استرس.
  • خلاقیت.
  • مدیریت زمان.
  • مسلط به انجام کارهای هم‌زمان.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس.
  • آشنایی با زبان انگلیسی.
  • توانایی انجام مکاتبات اداری.
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی (به صورت ده انگشتی) و توانایی گزارش‌‌دهی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،