مسئول دفتر

توضیحات

• ساماندهی انجام امور اداری و دفتری اداره کل.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌های، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.