مسئول دفتر

توضیحات

• همکاری با مدیر و کارمندان و کمک به مشتریان.
• اداره‌ امور دفتری و دور نگه داشتن محل کار از هرگونه مشکل و چالش.
• انجام مکاتبات، زمان‌بندی و پشتیبانی اولیه‌ دفتر.
• مدیریت حجم بالای اطلاعات.
• پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و مدیریت مکاتبات.
• نگهداری دفتر روزانه و قرار ملاقات‌ها.
• تایپ، تهیه و گردآوری گزارش‌ها.
• تشکیل پرونده.
• سازماندهی و ایجاد آمادگی برای جلسه‌ها (تهیه دستور کار و تهیه صورتجلسه).
• مدیریت پایگاه‌های داده‌هایی مانند CRM.
• اجرای رویه‌ها و سیستم‌های اداری خارج از شرکت.
• ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه.
• هماهنگی ارسال نامه‌ها و کارهای تبلیغاتی مشابه.
• ثبت یا پردازش صورت‌حساب‌ها یا هزینه‌ها.
• خوش‌آمدگویی به مشتریان به عنوان پذیرنده و میزبان.