مسئول دفتر

توضیحات

• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات.
• تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص واحدهای سازمانی.
• مدیریت پروژه و پیگیری جهت نهایی نمودن کار.
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان.
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری.
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان.
• پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان.
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم.
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات.
• رزرو اتاق جلسات هنگام نیاز.
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری.
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.