مسئول دفتر

توضیحات

• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه‌بندی و نگهداری آن‌ها.
• دریافت اوراق، گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضا رساندن آن‌ها.
• هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسه‌ها، قرارهای ملاقات و غیره.
• هماهنگ کردن برنامه نامه‌های ارسالی تا مقصد.
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
• برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای مؤسسه.
• هماهنگی فعالیت‌ها و عملکرد افراد تحت سرپرستی و اعمال راهنمایی‌های لازم به منظور پیشبرد و حسن اجرای وظایف از سوی مدیرعامل.
• ایجاد مکانیزم‌های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف.
• تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان، مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل.