کارشناس مستندات مالی و بانکی بین‌الملل

توضیحات

شرح وظایف

تهیه و به‌روزرسانی مدارک و مستندات موردنیاز بانک‌های خارجی

تهیه، تکمیل و کنترل Supporting Documents مربوط به تراکنش‌های بانکی

جمع‌آوری و طبقه‌بندی اسناد مالی و تجاری مرتبط با دریافت‌ها و پرداخت‌های خارجی

بررسی و تطبیق مبالغ، تاریخ‌ها، نام طرفین و سایر اطلاعات مندرج در اسناد با تراکنش‌های بانکی

تهیه و کنترل مستنداتی از قبیل Invoice، Proforma Invoice، Contract، Purchase Order، Statement، Payment Documents و سایر اسناد تجاری و مالی

تهیه پکیج مستندات موردنیاز بانک برای هر تراکنش و کنترل کامل بودن مدارک قبل از ارسال

به‌روزرسانی مدارک ثبتی، تجاری و مالی شرکت‌ها بر اساس درخواست بانک‌ها

نگهداری آرشیو منظم و قابل ردیابی از مستندات ارائه‌شده به بانک‌ها

ثبت و نگهداری سوابق درخواست‌های بانک و مدارک ارائه‌شده در هر مرحله

پیگیری مدارک ناقص از واحدهای مالی، بازرگانی و سایر واحدهای مرتبط

همکاری در پاسخگویی به درخواست‌های تکمیلی بانک‌ها در خصوص تراکنش‌ها و مستندات

تهیه فایل‌های Excel جهت کنترل و ردیابی وضعیت مدارک و درخواست‌های بانکی

کنترل اولیه ارتباط و سازگاری اسناد مالی، تجاری و بانکی با یکدیگر

آماده‌سازی، صفحه‌آرایی و اصلاحات ظاهری مجاز اسناد و فایل‌ها با استفاده از Photoshop، Acrobat و نرم‌افزارهای مرتبط

تبدیل، ترکیب، تفکیک و سامان‌دهی فایل‌های PDF و سایر مستندات موردنیاز

هماهنگی مستمر با واحد مالی در خصوص اطلاعات و مستندات موردنیاز بانک‌های خارجی

حفظ محرمانگی اطلاعات مالی، بانکی و تجاری شرکت

شرایط احراز

حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً در رشته‌های حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط

آشنایی مناسب با مفاهیم مالی و حسابداری

دارای سابقه مرتبط در تهیه Supporting Documents و مستندات موردنیاز بانک‌های خارجی

آشنایی با اسناد و مدارک تجاری و مالی بین‌المللی

توانایی درک و بررسی Invoice، Contract، Proforma، Bank Statement و اسناد پرداخت

تسلط مناسب به Excel و Word

تسلط به Adobe Photoshop و ابزارهای ویرایش و آماده‌سازی اسناد

تسلط مناسب به PDF و Adobe Acrobat

آشنایی مناسب با زبان انگلیسی، به‌ویژه اصطلاحات مالی، بانکی و تجاری

توانایی مدیریت و آرشیو حجم بالای اسناد و فایل‌ها

دقت بسیار بالا در کنترل اعداد، تاریخ‌ها، اسامی و مشخصات اسناد

توانایی پیگیری امور و انجام همزمان چند درخواست بانکی

مسئولیت‌پذیری و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات