مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

• مدیریت و سازماندهی دفتر و هماهنگی امور اداری روزانه.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مکاتبات الکترونیکی.
• تنظیم و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها و رویداد های شرکت.
• تهیه و توزیع اسناد و گزارشات مورد نیاز مدیران ارشد.
• نگهداری و به‌روزرسانی سوابق و مدارک اداری.
• پیگیری و انجام امور پستی و ارسال بسته‌ها و مدارک.
• هماهنگی و پیگیری امور مربوط به تجهیزات و ملزومات دفتری.
• انجام وظایف محوله توسط مدیران واحدهای مختلف.