کارمند خدمات و تشریفات

توضیحات

ما در یکتانت به‌دنبال یک کارمند خدمات و تشریفات متعهد و با انگیزه هستیم تا با مدیریت و اجرای مؤثر تشریفات داخلی و خارجی، تجربه‌ای حرفه‌ای و خوشایند برای میهمانان و کارکنان در جلسات مختلف فراهم کند.

مسئولیت ها
انجام نظافت کامل و روزانه کلیه فضاهای سازمان شامل اتاق‌ها، راهروها، لابی، و فضاهای مشترک.
گردگیری، تمیز کردن و ضدعفونی سطوح، میزها، تجهیزات اداری (تلفن، کامپیوترها - با رعایت ملاحظات ایمنی) و مبلمان.
نظافت، شستشو و ضدعفونی روزانه سرویس‌های بهداشتی با رعایت کامل پروتکل‌های بهداشتی.
تخلیه و شستشوی سطل‌های زباله و دفع اصولی پسماندها (با رعایت تفکیک زباله در صورت لزوم).
شستشوی پنجره‌ها، شیشه‌ها، و آینه‌ها به صورت منظم و دوره‌ای.
نظارت و شارژ به موقع مواد مصرفی بهداشتی (دستمال کاغذی، مایع دستشویی، خوشبوکننده‌ها و...).
گزارش‌دهی سریع هرگونه خرابی یا نقص در تأسیسات (مانند نشت آب، خرابی شیرآلات، لامپ‌های سوخته و...).
آشنایی به اصول پذیرایی و تشریفات و انجام صحیح امور مربوط به آبدارخانه و پذیرایی از پرسنل، مدیران و مهمانان.
تأمین، تهیه و آماده‌سازی انواع نوشیدنی‌های گرم و سرد به صورت تازه و بهداشتی.
نظافت، شستشو و نگهداری ظروف و لوازم پذیرایی با رعایت اصول بهداشتی.
سرویس‌دهی شایسته در جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و مراسم سازمانی.
کنترل موجودی و درخواست به موقع مواد غذایی و مصرفی آبدارخانه (چای، قند، شکر، قهوه و...)
کمک در جابجایی جزئی اثاثیه و لوازم اداری در صورت نیاز.
کمک در آماده‌سازی و ساماندهی فضاها جهت برگزاری جلسات و رویدادها.
رسیدگی و نظافت فضای بیرونی و ورودی ساختمان (در صورت نیاز).
رعایت کامل قوانین و مقررات داخلی سازمان و حفظ اسرار اداری.

شرایط احراز
حفظ ظاهر آراسته و مرتب و استفاده از لباس فرم (در صورت وجود) در طول ساعات کاری
مسلط به اصول نظافت و بهداشت محیط‌های اداری و عمومی (استفاده صحیح از مواد شوینده تجهیزات)
آشنایی کامل به اصول پذیرایی و تشریفات (سرویس‌دهی در جلسات، آماده‌سازی فضای پذیرایی
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف روزانه
انعطاف‌پذیری و آمادگی برای انجام امور محوله خارج از وظایف روتین (در چارچوب شغل)
رعایت کامل بهداشت فردی و استانداردهای ایمنی محیط کار