کارشناس دفتر مهندسی

توضیحات

موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک کارشناس دفتر مهندسی دقیق، سازمان‌یافته و باانگیزه هستیم تا بتواند از امور اداری و پشتیبانی فنی دفتر مهندسی ما به بهترین نحو حمایت کند. فرد منتخب نقش کلیدی در تسهیل فرآیندهای روزانه، مدیریت اسناد فنی و هماهنگی پروژه‌ها ایفا خواهد کرد.
مسئولیت‌ها:
مدیریت و بایگانی اسناد، نقشه‌ها و مکاتبات فنی (کاغذی و دیجیتال)
پشتیبانی اداری از تیم مهندسی، شامل تنظیم جلسات، پیگیری امور و هماهنگی‌های داخلی
کمک در تهیه گزارش‌های فنی و پروژه‌ای
پیگیری و هماهنگی با پیمانکاران، تامین‌کنندگان و سایر ذینفعان پروژه
نظارت بر موجودی و سفارش‌گذاری اقلام مصرفی و ملزومات دفتر مهندسی
کمک در فرآیند دریافت و بررسی استعلام‌ها و پیشنهادهای فنی
اطمینان از رعایت استانداردهای شرکت در مستندات و فرآیندهای اداری
شرایط احراز:
مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط (عمران، معماری، مکانیک، برق، مدیریت صنعتی یا رشته‌های اداری)
آشنایی با فرآیندهای اداری و بایگانی اسناد فنی (نقشه‌ها، مشخصات فنی و …)
مهارت‌های کامپیوتری قوی، به‌ویژه تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
دقت بالا، نظم و توانایی اولویت‌بندی وظایف
مهارت‌های ارتباطی و کار تیمی خوب
تجربه کاری مرتبط در سمت کارشناس دفتر فنی یا پشتیبانی اداری در شرکت‌های مهندسی یا پروژه‌محور (حداقل ۱-۲ سال)
آشنایی با نرم‌افزارهای مرتبط با مدیریت پروژه (مانند MS Project) مزیت محسوب می‌شود.