دستیار مدیر پروژه

توضیحات

دستیار مدیر پروژه (Project Manager Assistant / Project Coordinator)** یک شرکت مهندسی فعال در پروژه‌های نفت، گاز و پتروشیمی، جهت تقویت تیم مدیریت پروژه و هماهنگی فعالیت‌های مهندسی، از افراد منظم، پیگیر، مسلط به ابزارهای دیجیتال و دارای توانمندی حرفه‌ای در استفاده از **Artificial Intelligence (AI)** دعوت به همکاری می‌نماید. ### شرح وظایف و مسئولیت‌ها * همکاری مستقیم با Project Manager در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری فعالیت‌های پروژه * پیگیری فعالیت‌های Engineering بین Disciplineهای Process، Mechanical، Piping، Civil/Structural، Instrumentation و Electrical * تهیه و به‌روزرسانی Action List، Meeting Minutes، Follow-up List و گزارش وضعیت فعالیت‌ها * پیگیری Engineering Deliverables، VPIS، Document Status و تاریخ‌های برنامه‌ریزی‌شده صدور مدارک * هماهنگی جلسات پروژه و پیگیری Action Itemها تا زمان Close-out * تهیه Weekly / Monthly Progress Reports و Management Reports * تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها، Presentations، Technical/Management Summaries و سایر مکاتبات پروژه * هماهنگی و پیگیری مکاتبات میان کارفرما، تیم مهندسی، Vendors و سایر Stakeholders * مدیریت و سازمان‌دهی فایل‌ها، مکاتبات، Transmittalها، Revisionها و سوابق پروژه * همکاری در تهیه Project Dashboard، KPI، Progress Tracking و گزارش‌های مدیریتی * استفاده حرفه‌ای و روزانه از **AI Tools** برای تحلیل و خلاصه‌سازی مدارک، تهیه Draft مکاتبات و گزارش‌ها، استخراج Action Item از جلسات، مقایسه Revision مدارک، سامان‌دهی اطلاعات و افزایش سرعت و کیفیت Workflowهای پروژه * طراحی و توسعه روش‌های **AI-Assisted Project Management & Engineering Workflow** * آشنایی و در صورت امکان پیاده‌سازی Automation برای فعالیت‌های تکرارشونده با استفاده از ابزارهایی نظیر **n8n، Power Automate یا ابزارهای مشابه** * جستجو و Research حرفه‌ای در منابع فنی و تجاری و ارائه نتایج به‌صورت ساختاریافته به Project Manager ### نرم‌افزارها و ابزارهای موردنیاز **ضروری:** Microsoft Excel — Advanced Microsoft Word — Advanced Microsoft PowerPoint — Advanced Microsoft Outlook — Advanced Microsoft Teams Microsoft Project Adobe Acrobat / PDF Tools **Artificial Intelligence & Automation — بسیار مهم:** ChatGPT — Advanced / Professional Use Microsoft Copilot Google Gemini NotebookLM AI Research & Document Analysis Tools Prompt Engineering AI-assisted Report Writing & Data Analysis n8n / Power Automate یا سایر Workflow Automation Tools **مزیت محسوب می‌شود:** Power BI Primavera P6 SharePoint / OneDrive AutoCAD Viewer آشنایی عمومی با PDMS / AVEVA E3D آشنایی با Engineering Document Management Systems ### شرایط احراز * مدرک کارشناسی ارشد ترجیحاً در یکی از رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت پروژه، مدیریت صنعتی یا MBA * ترجیحاً دارای تجربه کاری در شرکت‌های Engineering، EPC، نفت، گاز، پالایشگاه یا پتروشیمی * آشنایی مناسب با مفاهیم Project Management و ترجیحاً PMBOK * توانایی درک ساختار پروژه‌های Multidisciplinary Engineering * توانایی بسیار خوب در تهیه گزارش، صورتجلسه، نامه و مکاتبات حرفه‌ای * تسلط مناسب به زبان انگلیسی، خصوصاً Reading & Writing * تسلط پیشرفته به Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint * **تسلط واقعی و عملی به Artificial Intelligence الزامی است؛ صرفاً آشنایی عمومی با ChatGPT کافی نیست.** * توانایی استفاده از AI برای Document Analysis، Research، Report Generation، Data Extraction، Comparison، Summarization و Workflow Automation * توانایی یادگیری سریع نرم‌افزارها و Digital Tools جدید * دقت بالا، نظم، پیگیری مستمر و توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت * توانایی Follow-up مؤثر بدون نیاز به یادآوری مستمر از سوی مدیر پروژه * توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، کارشناسان، کارفرما و Vendors * روحیه مسئولیت‌پذیری، محرمانگی اطلاعات و توانایی کار در محیط پروژه‌ای با حجم بالای اطلاعات ### ویژگی فرد موردنظر فرد موردنظر باید فراتر از یک دستیار اداری عمل کند و بتواند به‌عنوان **Digital & AI-enabled Project Assistant** در کنار Project Manager فعالیت نماید؛ فردی که بتواند اطلاعات پراکنده پروژه را جمع‌آوری، ساختاریافته و تحلیل کند، موضوعات باز را پیگیری نماید، گزارش‌های مدیریتی تهیه کند و با استفاده حرفه‌ای از AI و Automation، سرعت و کیفیت فرآیندهای مدیریت و مهندسی پروژه را افزایش دهد."