NEW
Clear Filters
2 months ago

توضیحات

  • بایگانی و دسته‌بندی اسناد.
  • تهیه و تنظیم صورت جلسات.
  • تهیه و طبقه‌بندی گزارشات شرکت.
  • پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر.
  • مدیریت اجرای فرایندهای داخلی سازمان.
  • کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم.
  • تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه‌ها در سیستم.
  • سازماندهی فعالیت‌های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل.
  • نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار.
  • مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی.
  • تدوین و تنظیم نامه‌های اداری، ارسال و پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها.
  • سازماندهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کار، ارائه گزارش منظم فعالیت‌های جاری و امور انجام شده در سازمان.
  • مزایا: بیمه درمان تکمیلی، اتاق بازی، فضای استراحت، بسته‌ها و هدایای مناسبتی، تسهیلات تفریحی و گردشگری، میان وعده، ساعت کاری منعطف، وام و غیره.

پیش‌نیازها

شایستگی‌های تخصصی مد نظر:

  • توان تایپ سریع.
  • آشنایی با فرم‌های اداری.
  • مسلط به نرم‌افزارهای اداری (Office).
  • مسلط به ادبیات اداری و نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی.

شایستگی‌های عمومی مد نظر:

  • تعهد بالا، پیگیر و صبور.
  • روابط عمومی قوی.
  • روحیه یادگیرندگی و پویا.
  • تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد.
  • توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و پرسنل.
  • صادق، منظم و انعطاف‌پذیر.
  • روحیه کار تیمی.
  • توان مدیریتی بالا و تسلط کامل به هماهنگی و اجرای امور.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات