Systems and Methods Expert

توضیحات

بررسی، مطالعه و تجزیه‌وتحلیل به‌منظور شناخت سیستم‌ها، روش‌ها و فرآیندهای موجود و ارائه پیشنهاد جهت تغییر، بهبود و ارتقاء آن‌ها در راستای اهداف و برنامه‌ها و همچنین مسئولیت استقرار و عملیاتی نمودن سیستم مدیریت ریسک و مدیریت دانش در شرکت و شرکت‌های تابعه.

برخی از مسئولیت‌ها:

● شناخت از تولیدات، دستگاه‌های مورد استفاده در صنعت نفت و گاز.
● ارائه پیشنهادات مفیدی که موجب صرفه جویی‌های بسیار زیاد در هزینه‌ها می گردد.
● همکاری در تهیه و ارائه گزارش از نتایج انجام بررسی‌ها و پیشنهادات.
● ارائه و تهیه اسناد تغییرات سازمانی و اسناد مربوط به تغییر در روش‌ها و دستورالعمل‌ها.
● تماس با مدیران و مسئولین شرکت پرشیا و شرکت‌های تابعه و مهندسین مشاور.
● جمع‌آوری اطلاعات از سیستم‌ها و روش‌های موجود انجام کار در مدیریت‌ها و سازمان‌های شرکت پرشیا و شرکت‌های تابعه.
● انجام مطالعات و بررسی‌هایی که به‌منظور تهیه و تنظیم دستورالعمل‌ها و مقررات جدید در ارتباط با مسئولیت‌ها و وظایف سازمانی با توجه به تغییر در برنامه‌ها، الزامات قانونی، دستورالعمل‌های سازمان‌های بالادستی، خط مشی‌های و یا مأموریت‌های شرکت صورت می‌گیرد.
● بررسی فرآیندهای موجود سازمان و ارائه طرح و راهکار به‌منظور بهبود و بهینه سازی آن‌ها و همچنین طراحی فرآیندهای جدید و پیشنهاد تغییر در فرآیندهای موجود با توجه به تغییر در ماموریت‌ها و وظایف سازمان.
● تعریف شاخص‌های عملکردی هر فرآیند و تجزیه‌وتحلیل و بررسی به‌منظور پیشنهاد بهبود شاخص‌ها.
● تعریف و اندازه‌گیری شاخص‌های کارایی و اثربخشی سازمان‌ها و پیشنهاد چگونگی ارتقاء آن‌ها.
● مشارکت در بررسی و تجزیه‌وتحلیل به‌منظور ارتقاء بهره‌وری سازمانی از طریق تعریف و اندازه‌گیری شاخص‌های کارآیی و اثربخشی در مدیریت‌ها، سازمان‌ها و بخش‌ها و پیشنهاد و ارائه روش بهبود.
● مشارکت در بررسی و تجزیه‌وتحلیل به‌منظور طراحی ساختار سازمانی و تهیه شرح وظایف و مسئولیت‌های مشاغل با توجه به مأموریت‌های جدید، افزایش مسئولیت‌ها و یا تغییر در وظایف و مسئولیت‌های سازمان‌ها و ارائه پیشنهاد تغییر و تهیه اسناد لازم جهت تصویب مدیریت.
● بررسی و مطالعه و تبادل نظر با مسئولین سازمان‌ها در مورد گسترش، استفاده و به‌کارگیری سیستم‌های مکانیزه در انجام فعالیت‌ها و وظایف با همکاری و هماهنگی مدیریت فناوری اطلاعات.
● ارزیابی میزان تأثیرگذاری سیستم‌های مکانیزه در افزایش راندمان و بهبود عملکرد سازمان‌ها.
● بررسی، تجزیه‌وتحلیل و ارائه برنامه به‌منظور ایجاد و اعمال سیستم ارزیابی عملکرد، اندازه‌گیری کارآیی فرآیندها و کنترل کیفیت فعالیت‌ها و ارائه راهکار و روش جهت بهبود آن‌ها.
● حضور در محل ادارات، کارخانجات و تأسیسات به‌منظور جمع‌آوری اطلاعات، شناخت روش‌های انجام کار و فرآیندها و تبادل نظر با مسئولین و مجریان در ارتباط با چگونگی یافتن راهکارهای بهبود.
● مطالعه و بررسی به‌منظور آگاهی از روش‌ها و سیستم‌های جدید در فرآیندهای انجام کار در سطح ملی و بین‌المللی و انتخاب محک‌ها و کوشش در بومی‌سازی و به‌کارگیری آن‌ها در شرکت.
● تهیه و ارائه گزارش از نتایج انجام بررسی‌های و پیشنهادات ارائه شده و تأثیرات آن‌ها در افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد شرکت جهت تصویب مدیریت.
● مطالعه، بررسی و برنامه‌ریزی به‌منظور ایجاد و نگهداری سیستم مدیریت دانش در شرکت پرشیا و شرکت‌های تابعه با استفاده از فناوری اطلاعات از طریق تدوین برنامه‌ها و روش‌های معین.
● بررسی فعالیت‌های انجام شده توسط سازمان‌ها در ارتباط با مدیریت دانش و حصول اطمینان از ثبت و نگهداری اطلاعات تولید شده مطابق دستورالعمل‌ها و روش‌های پیش بینی شده.
● مطالعه و بررسی ایجاد سیستم مدیریت ریسک سازمان و برنامه‌ریزی برای شناسایی، تحت کنترل قرار دادن و کاهش ریسک‌ها و مطالعه و بررسی و ارائه راهکارهای انعطاف پذیری و تطابق سازمان با تغییرات محیط بیرونی و داخلی.
● ارائه طرح و راهکار به‌منظور ایجاد پوشش بیمه‌ای برای فعالیت‌های با ریسک بالا و پیشنهاد تأمین و تخصیص منابع مالی مورد نیاز و هماهنگی با مدیریت امور مالی و مدیریت امور حقوقی و قراردادهای جهت انعقاد قراردادهای بیمه.
● برنامه‌ریزی و هماهنگی استقرار و به‌روزرسانی سیستم‌های مدیریتی (ISO) در شرکت پرشیا و شرکت‌های تابعه.