توضیحات
در قصه اسنپفود ما به خلق ارزش میپردازیم، مشتاق ساختن پدیدههای تازهایم و علاقهمندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهیمون کنه و از چالشها و مسائل کسبوکاری عبور کنیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
*مسئولیتها:
-سرپرستی و مدیریت امور دبیرخانه و بایگانی
-ثبت، شمارهگذاری، توزیع و پیگیری دقیق کلیه نامههای وارده و صادره (فیزیکی و الکترونیکی)
-کنترل و نظارت بر اسناد پرسنلی، مالی، حقوقی، قراردادها و مارکتینگ
-مدیریت چرخه عمر اسناد رسمی شرکت از ایجاد تا بایگانی یا امحاء، مطابق با آییننامههای داخلی
-اسکن، دستهبندی و بایگانی منظم اسناد و مدارک مهم در سیستمهای دیجیتال و فیزیکی
-اطمینان از رعایت فرمت استاندارد و پروتکلهای رسمی شرکت در تمامی مکاتبات
-تهیه گزارشهای تحلیلی و دورهای از حجم، نوع و وضعیت مکاتبات برای ارائه به مدیران
-شناسایی گلوگاهها و ارائه پیشنهاد برای بهبود و خودکارسازی فرآیندهای دبیرخانه جهت افزایش بهرهوری
-همکاری نزدیک با واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی و حراست جهت مدیریت اسناد حساس و محرمانه
*شرایط احراز:
-حداقل ۳ سال سابقه کاری در حوزههای دفتری، اداری، دبیرخانه یا پشتیبانی اجرایی (ترجیحاً در محیطهای استارتاپی یا فناوری)
-مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، حقوق، حسابداری یا رشتههای مشابه
-تسلط کامل به ابزارها و نرمافزارهای اداری همانند Outlook، Google Drive، Jira، Excel / Google Sheets، BPMS
-آشنایی کامل با سیستم کدگذاری و شمارهگذاری مکاتبات دبیرخانه
-آشنایی با سیستمهای مدیریت اسناد (DMS) و فرآیندهای دبیرخانهای در سازمانهای بزرگ
-دانش کافی از الزامات قانونی مرتبط با اسناد رسمی و حاکمیت شرکتی
-دقت بالا، مسئولیتپذیری و توانایی مدیریت چندین فرآیند بهصورت همزمان
-مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخشهای مختلف سازمان
-توانایی تحلیل، حل مسئله و ارائه راهکارهای بهبود
*مزایا:
-کمک هزینه سفر، ورزش و خدمات روانشناسی
-بیمه تکمیلی
-دسترسی به بهترین و بهروزترین دورههای آموزشی
-کدهای تخفیف ماهانه اسنپفود
-وامهای بانکی
-محیط کاری پویا و حرفهای با فرصت رشد و یادگیری
نوع استخدام
- تمام وقت
رده سازمانی
جزییات
نوع استخدام
- تمام وقت
رده سازمانی
