Secretary

توضیحات

شرکت کیمیا مکمل آراد به دنبال جذب یک منشی خانم حرفه‌ای و با انگیزه برای مدیرعامل دفتر مرکزی خود در تهران است. فرد مورد نظر باید دارای مهارت‌های قوی در انجام امور اداری و دفتری و توانایی مدیریت وظایف روزانه باشد.

مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تلفن‌ها و ارتباط با مراجعین
- مدیریت و روزآمدسازی اسناد و سوابق دفتری
- برنامه‌ریزی و تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات
- تنظیم و تایپ انواع نامه‌ها و مکاتبات اداری
- انجام مسئولیت‌های دفتری مانند فتوکپی، اسکن و بایگانی
- همکاری با سایر اعضای تیم برای هماهنگی‌های داخلی

شایستگی ها:
- مدرک تحصیلی در زمینه مدیریت، بازرگانی یا تجارت
- زبان انگلیسی در حد متوسط
- مهارت‌های قوی در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت ورد و اکسل
- توانایی تایپ سریع و دقت بالا در انجام وظایف دفتری
- مهارت در نظم ‌دهی و مدیریت زمان
- درک مطلب و توانایی کار با داده‌ها
- تجربه و دانش در استفاده از ابزارهای گوگل مانند گوگل شیت و گوگل داکیومنتز