Secretary

توضیحات

مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:

• پاسخگویی به تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌های ورودی.
• تنظیم جلسات، پیگیری تقویم کاری و هماهنگی قرار ملاقات‌ها.
• بایگانی و مدیریت اسناد اداری (فیزیکی و دیجیتال).
• نگارش نامه‌های اداری، رسمی و تهیه پیش‌نویس مکاتبات.
• برقراری ارتباط با مشتریان، همکاران و پیگیری امور جاری شرکت.
• سفارش و مدیریت ملزومات اداری.
• ثبت ورود و خروج نامه‌ها، فاکتورها، قراردادها و پیگیری آن‌ها.
• پشتیبانی از مدیران در اجرای کارهای اجرایی، گزارش‌ها و هماهنگی‌ها.

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل دیپلم، ترجیحاً کاردانی یا لیسانس مرتبط (مدیریت، ادبیات یا فناوری اطلاعات).
• تجربه: حداقل 1 تا 2 سال سابقه مرتبط.

ویژگی‌های شخصیتی:

• منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل‌اعتماد.
• خوش‌برخورد، صبور و حرفه‌ای.
• روحیه کار تیمی.
• آراسته و دقیق.

سایر:

• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه (Word ،Excel ،Outlook).    
• توانایی تایپ سریع و دقیق.    
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری.    
• روابط عمومی قوی و دقت بالا.
• توانایی پیگیری امور و انجام چند کار همزمان.