توضیحات

  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن.
  • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی به مسئول مافوق.
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق.
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مدیران ارشد و پیگیری جهت تحقق آن.
  • ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه.
  • نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه‌ها، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی.
  • تنخواه‌گردانی.
  • پرداخت قبوض مرتبط با شرکت.
  • هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان.
  • مزایا: اضافه کاری 1 ساعت روزانه با پرداخت اضافه کاری.

پیش‌نیازها

  • حافظه خوب و حضور ذهن.
  • صبر و تحمل.
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه.
  • رازداری در فعالیت‌های اداری.
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس.
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت.
  • انعطاف‌پذیر.
  • روابط عمومی خوب.
  • پیگیری دستورات مسئول مافوق.
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج.
  • آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career