Secretary

توضیحات

● پاسخگویی به تلفن متقاضیان. ● ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول ما فوق. ● دریافت فکس و ارجاع آن به مسئول مربوطه. ● برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسه‌های مسئول مافوق و پیگیری آن. ● یادآوری زمان تشکیل جلسه‌ها و کلاس‌های آموزشی به مسئول ما فوق. ● دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری. ● دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده برون سازمانی. ● نگهداری و بایگانی منظم مستندات. ● کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر. ● پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول ما فوق. ● هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی و محل اقامت). ● هماهنگی جهت خرید کالای اداری مورد نیاز. ● پرداخت قبوض مرتبط با شرکت. ● تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی). ● محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه. ● هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول ما فوق و مهمانان. ● انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول ما فوق. ● نامه‌نگاری. ● تایپ نامه‌ها و گزارش‌های محوله.