Project Coordinator

توضیحات

• نظارت بر پیشرفت برنامه‌های هر تیم پروژه طبق برنامه زمانی و بودجه مصوب، پیگیری مشکلات احتمالی تا رفع آن‌ها.
• مستندسازی در تمام گام‌های پروژه و اطمینان از کیفیت آن‌ها.
• ارائه گزارش‌ها به‌صورت دوره‌ای و آنی از وضعیت پروژه در حوزه‌های مالی، نیروی انسانی، فنی و تأمین در کنار ارائه راه‌حل و همچنین برنامه‌ریزی مجدد پروژه در صورت بروز انحراف.
• مشارکت در شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندهای مرتبط با پروژه و تلاش در جهت کنترل آن‌ها.
• مدیریت و رهبری پروژه.
• پیگیری امور تا حصول نتیجه.
• همکاری و پشتیبانی هماهنگ‌کننده پروژه در وظایفی مانند توسعه استانداردهای فرآیند اجرایی و گردآوری اسناد.
• پیگیری و تحلیل تعهدات پروژه و موقعیت‌ها.
• جمع‌آوری داده و پیگیری شاخص‌های موفقیت پروژه.
• بررسی بودجه و دیگر اسناد مالی و رسیدگی به درخواست‌های مالی.
• به‌روزرسانی و استفاده از لیست هشدار یا موقعیت‌هایی برای کاهش خطرات مالی.
• توسعۀ موارد آموزشی.
• حضور در تمامی جلسه‌های پروژه بین کارفرما و کارشناسان (مشاوران) پروژه و تنظیم صورتجلسات پروژه و اخذ امضای نماینده رسمی کارفرما.
• جمع‌آوری و به‌روزرسانی اطلاعات و اسناد پروژه و هماهنگی کار در کل چرخه حیات پروژه.
• سازماندهی جلسه‌های بین اعضای تیم یا بین اعضای تیم و کارفرما.
• برقراری ارتباط مؤثر و سازنده با کارفرما در جهت تحقق اهداف (کیفیت، زمان، هزینه و ثابت قدم بودن کارفرما در اجرای پروژه) پروژه.
• ارتباط با ذی‌نفعان پروژه جهت شناسایی دقیق نیازها و انتظارات آن‌ها.
• شناسایی ریسک‌های پروژه و انجام اقدامات لازم جهت جلوگیری از وقوع ریسک‌ها.
• مستندسازی فرآیندهای پروژه و تهیه گزارش‌های قابل استفاده برای بهبود خدمات از جمله تدوین و بازنگری دستورالعمل‌های کاری با توجه به شناسایی نکات قابل بهبود.
• کمک به اعضای ارشد تیم خود در پروژه‌ها، انجام تحقیقات و جمع‌آوری داده‌ها در صورت نیاز.