سازمانها به منظور عملیاتی نمودن چشم انداز، مأموریتها و اهداف راهبردی خود نیازمند برنامهریزی در حوزههای بودجهریزی، اصلاح ساختار سازمانی و مدیریت سرمایه انسانی هستند؛ بدین منظور، در ساختار سازمانی دستگاههای اجرایی واحدی تحت عنوان «طرح و برنامه» و یا عناوین مشابه آن در نظر گرفته میشود.
شرح شغل:
● انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه مرکز. ● برنامه ریزی، تنظیم فعالیتها و پیشنهاد بودجه سنواتی مطابق با اولویتهای مرکز. ● تلفیق و تنظیم بودجههای پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی کلی مرکز. ● نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها. ● نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجهای بر حسب فعالیت و برنامههای اجرایی مرکز و نظارت بر اجرای بودجه واحدها. ● تهیه، تنظیم و پیگیری امور مربوط به موافقتنامههای اعتبارات هزینهای و تملک داراییهای سرمایهای مرکز نزد سازمانهای بالادستی. ● مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی مرکز و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامههای کلان و راهبردی مرکز. ● انجام بررسیهای سازمانی به منظور برنامهریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز مرکز. ● تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی مرکز متناسب با وظایف و رسالتها. ● بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشهای لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها. ● انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به ساختار سازمانی اعم از نمودار سازمانی و سازمان تفصیلی مرکز. ● مطالعه و بررسی در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان. ● تهیه، تنظیم و تحلیل آمارها درباره فعالیتها، عملکردها و سرمایه انسانی مرکز به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت مرکز. ● انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئیننامههای داخلی مرکز با هدف سادهسازی و هماهنگ ساختن آنها. ● پشتیبانی، هدایت و نظارت بر فعالیتهای بهرهوری و تحول اداری مرکز.
پیشنیازها
● آشنایی با تجزیهوتحلیل اطلاعات.
● آشنایی با طراحی و پیادهسازی داشبوردهای مدیریتی و نرم افزارهایی نظیر Power BI.
● آشنایی با تجزیهوتحلیل صورتهای مالی.
● آشنایی با تدوین طرحهای توجیهی.
● توانایی حل مسئله.
● داشتن سطح بالاتر از متوسط در اکسل.
● علاقه مند به رشد و یادگیری.
● مسئولیت پذیری.