توضیحات
شرح شغل:
مدیریت تقویم و برنامهریزی: مدیریت جلسات، اولویتبندی برنامههای زمانی مدیرعامل و هماهنگی قرارهای ملاقات.
ارتباطات بینالمللی: برقراری ارتباط موثر با شرکای تجاری خارجی، ترجمه مکاتبات و حضور در جلسات برای ترجمه همزمان (تسلط کامل به زبان انگلیسی).
پیگیری و نظارت: پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام وظایف محوله توسط واحدهای مختلف طبق زمانبندی تعیینشده.
امور اجرایی و اداری: تهیه گزارشها، تنظیم صورتجلسات، آمادهسازی پرزنتیشنها و مدیریت مکاتبات رسمی مدیرعامل.
پشتیبانی در شرایط خاص: مدیریت امور غیرمترقبه و پیگیری فوری امور در ساعات کاری انعطافپذیر جهت پیشبرد اولویتهای مدیریتی.
شایستگیهای رفتاری:
دقت و جزئینگری
مدیریت زمان و اولویتبندی
مهارتهای ارتباطی قوی
توانایی سفر و ماموریت کاری و انجام اضافه کاری
