Administrative Supervisor

Farda Motors Tehran

Posted a year ago

توضیحات

  • کنترل مدارک استخدامی دریافتی از واحد سرمایه انسانی.
  • اطلاع‌رسانی به افراد استخدامی در خصوص مدارک مورد نیاز و نحوه تامین آن‌ها.
  • صدور حکم کارگزینی و اخذ تاییدهای مربوط.
  • به‌روزرسانی اطلاعات سیستم همکاران و معرفی پرسنل در سیستم.
  • بررسی مستندات مربوط به حق اولاد، حق سنوات و سایر حقوق و مزایای قابل تخصیص به پرسنل و صدور حکم مربوطه.
  • دریافت بسته و نامه‌های وارده، ثبت در سیستم و ارسال به صاحبان نامه و راهنمای پیگیری فرستنده‌ها، پیگیری فرم امضا تسویه کارکنان از پرسنل صدور احکام ماموریت و ثبت درخواست‌های سیستمی انبار ملزومات.
  • ارتباط با واحد سرمایه انسانی به منظور به‌روزرسانی فرم‌ها و اطلاعات مربوط به پرسنل.
  • تنظیم حکم‌های مأموریت داخلی و خارجی و گرفتن بلیط‌های داخلی و خارجی و توزیع آن به پرسنل.
  • تهیه لیست اضافه کار ایام تعطیل.
  • تهیه و بستن کارکرد پرسنل.
  • تهیه جدول غذای پرسنل در پایان هرماه جهت کسر هزینه غذا از حقوق پرسنل.
  • تایپ و ارائه کلیه معرفی نامه‌های پرسنل شرکت.
  • مراجعه به ارگان‌ها، سازمان‌ها و اداره‌ها جهت انجام امور محوله حسب دستور مافوق.
  • انجام هماهنگی‌های لازم جهت امور مربوط به خودروهای در اختیار واحد اداری اعم از نظافت، شستشو، تعمیرات و غیره.

پیش‌نیازها

  • یادگیری و انعطاف‌پذیری.
  • روحیه کار گروهی.
  • خودجوش و پرانرژی.
  • مسولیت‌پذیر و دقیق.
  • پیگیر و منظم.
  • روابط عمومی بالا.
  • مسلط به آیین‌نامه‌ها و قوانین اداری.
  • مسلط به جبران خدمات و محاسبه کارکرد.

To see more jobs that fit your career