Office Manager

توضیحات

ما به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه دفتر ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین مدیریت و کارکنان است. وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد، مدیریت دفتر، آماده‌سازی گزارشات و سازماندهی سوابق شرکت را در بر می‌گیرد.

وظایف و مسئولیت‌ها:

● مدیریت بخش تدارکات و سفارشات.
● تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری.
● نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان.
● سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری.
● پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان.
● به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم.
● مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات.
● رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز.
● تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری.
● برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.