Office Manager

توضیحات

مدیر دفتر در کوآ دیزاین مسئول سازماندهی و نظارت بر عملیات روزانه دفتر در تهران است. این نقش نیازمند توانایی مدیریت منابع، هماهنگی میان تیم‌ها و اطمینان از روان بودن فرایندهای دفتری است. موقعیت شغلی در دسته امور اداری و دفتری قرار دارد و نیازمند دانش و تحصیلات در زمینه مالی یا حسابداری است.

مسئولیت ها:
- مدیریت عملیات روزانه دفتر و هماهنگی فعالیت‌های اداری
- نظارت بر فرآیندهای حسابداری و مالی در دفتر
- پشتیبانی از ارتباطات داخلی و خارجی و مدیریت مکاتبات
- نظارت بر تهیه و نگهداری سوابق و پرونده‌های سازمانی
- تسهیل در جلسات و هماهنگی تقویم‌ها و برنامه‌ریزی‌های مدیران
- مدیریت مصرف منابع و نظارت بر خرید و موجودی تجهیزات دفتری

شایستگی ها:
- دارا بودن تجربه کاری مرتبط در مدیریت دفتر یا امور دفتری
- دارای تحصیلات در زمینه مالی، حسابداری یا بانکداری
- توانایی برقراری ارتباط موثر و مهارت در حل مشکلات
- مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای آفیس و سیستم‌های مدیریت امور دفتری
- توانایی کار در یک محیط پویا و انجام همزمان چند وظیفه