Office Manager

توضیحات

مجموعه صنایع نئون پرس جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد منظم، باانگیزه و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های ورودی
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی
هماهنگی و ارتباط مستمر بین واحدهای مختلف سازمان
پیگیری امور جاری و مصوبات تا حصول نتیجه
اطلاع‌رسانی و انتقال به‌موقع اطلاعات بین واحدها
مدیریت و به‌روزرسانی تقویم جلسات و برنامه‌های سازمان
هماهنگی امور اداری، خدماتی و پشتیبانی دفتر
تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت و واحدها
همکاری در اجرای برنامه‌ها، رویدادها و فعالیت‌های سازمانی
انجام مکاتبات اداری
شرایط احراز:
روابط عمومی و فن بیان مناسب
توانایی پیگیری موثر و مدیریت هم‌زمان چند موضوع (Multitasking)
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
مهارت کار با کامپیوتر و تسلط به نرم‌افزارهای Office
آشنایی با Google Sheets و Google Calendar
توانایی نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با کارکنان و مدیران
روحیه همکاری و کار تیمی