Office Manager

توضیحات

• انجام کلیه امور دفتری مدیرعامل.
• پیگیری، هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
• انجام و نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و غیره.
• تهیه، ارسال و ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمایم مربوطه.
• دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم و به امضا رساندن آن‌ها.
• بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه‌بندی و نگهداری آن‌ها.
• هماهنگ کردن و پیگیری نامه‌های ارسالی تا مقصد.
• حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.