Office Assistant

توضیحات

• ساماندهی انجام امور اداری و دفتری.
• برنامه‌ریزی و نظارت بر جلسات از محل برگزاری جلسه، تجهیزات مورد نیاز و غیره.
• تهیه گزارشات روزانه مطابق با نیاز مدیران.
• انجام امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز.
• انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان.
• تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه.
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری.