CEO Secretary

توضیحات

*شرح شغل:
-پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر مدیریت.
-برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین).
-برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
-پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
-ابلاغ صورت جلسات، مصوبات، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های تنظیمی.
-مستندسازی و ارائه گزارش به مدیریت.
-بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد.
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
-تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، ماموریت‌ها و غیره.

*توانایی‌ها و مهارت های مورد نیاز:
-دقت بالا و پیگیر.
-توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری.
-رفتار حرفه‌ای و ظاهر اجتماعی مناسب.
-فن بیان قوی و روابط عمومی بالا.
-مسئولیت‌پذیر.
-مسلط به زبان انگلیسی.
-مسلط کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
-مسلط کامل با نرم‌افزارهای Office.
-مسلط به فتوشاپ و ایندیزاین (InDesign).
-آشنایی با اتوماسیون اداری.