● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل. ● پاسخگویی و مدیریت تماسهای دفتر مدیرعامل. ● پاسخگویی و مدیریت مراجعین حضوری به دفتر مدیرعامل. ● تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و اولویت بندی آنان. ● تهیه و ارسال نامههای دفتر مدیریت. ● مدیریت کارتابل مدیرعامل و ارجاع نامههای مربوطه در صورت لزوم. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها. ● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص. ● ارائه گزارشهای مربوطه به مدیرعامل.
● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۷:۳۰ تا ۱۶:۳۰. ● محدوده شرکت: بزرگراه همت غرب به شرق ـ خیابان شیراز جنوبی.
پیشنیازها
● محدودۀ سنی: ۲۵ تا ۴۰ سال.
● جنسیت: خانم؛ ترجیحاً مجرد.
● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد.
● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری.
● آشنا با امور اداری و مکاتبات برون و درون سازمانی.
● مسلط به اتوماسیون مکاتبات اداری (ترجیحاً چارگون).
● دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری بالا تا حصول نتایج.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل، ورد و پاورپوینت.
● مسلط به تایپ.
● داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات.
● امانت دار و رازدار.
● روابط عمومی بالا.
● پوشش و رفتار مناسب.
● نداشتن مشکل برای انجام اضافه کاری.