CEO Office Manager

Avijeh Sanat Tous

Tehran

Posted 25 days ago

توضیحات

● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل. ● پاسخگویی و مدیریت تماس‌های دفتر مدیرعامل. ● پاسخگویی و مدیریت مراجعین حضوری به دفتر مدیرعامل. ● تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و اولویت بندی آنان. ● تهیه و ارسال نامه‌های دفتر مدیریت. ● مدیریت کارتابل مدیرعامل و ارجاع نامه‌های مربوطه در صورت لزوم. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها. ● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص. ● ارائه گزارش‌های مربوطه به مدیرعامل. ● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۷:۳۰ تا ۱۶:۳۰. ● محدوده شرکت: بزرگراه همت غرب به شرق ـ خیابان شیراز جنوبی.

پیش‌نیازها

● محدودۀ سنی: ۲۵ تا ۴۰ سال. ● جنسیت: خانم؛ ترجیحاً مجرد. ● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد. ● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری. ● آشنا با امور اداری و مکاتبات برون و درون سازمانی. ● مسلط به اتوماسیون مکاتبات اداری (ترجیحاً چارگون). ● دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری بالا تا حصول نتایج. ● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل، ورد و پاورپوینت. ● مسلط به تایپ. ● داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات. ● امانت دار و رازدار. ● روابط عمومی بالا. ● پوشش و رفتار مناسب. ● نداشتن مشکل برای انجام اضافه کاری.

To see more jobs that fit your career