رئیس دفتر مدیرعامل

آویژه صنعت طوس تهران

منتشر شده 1 سال پیش

توضیحات


● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل.
● پاسخگویی و مدیریت تماس‌های دفتر مدیرعامل.
● پاسخگویی و مدیریت مراجعین حضوری به دفتر مدیرعامل.
● تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و اولویت بندی آنان.
● تهیه و ارسال نامه‌های دفتر مدیریت.
● مدیریت کارتابل مدیرعامل و ارجاع نامه‌های مربوطه در صورت لزوم.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص.
● ارائه گزارش‌های مربوطه به مدیرعامل.

● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۷:۳۰ تا ۱۶:۳۰.
● محدوده شرکت: بزرگراه همت غرب به شرق ـ خیابان شیراز جنوبی.



پیش‌نیازها

● محدودۀ سنی: ۲۵ تا ۴۰ سال. ● جنسیت: خانم؛ ترجیحاً مجرد. ● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد. ● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری. ● آشنا با امور اداری و مکاتبات برون و درون سازمانی. ● مسلط به اتوماسیون مکاتبات اداری (ترجیحاً چارگون). ● دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری بالا تا حصول نتایج. ● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل، ورد و پاورپوینت. ● مسلط به تایپ. ● داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات. ● امانت دار و رازدار. ● روابط عمومی بالا. ● پوشش و رفتار مناسب. ● نداشتن مشکل برای انجام اضافه کاری.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،

محاسبه‌کننده حقوق

چقدر حقوق بگیرم؟