سرپرستی، نظارت و مشارکت در تهیه و تنظیم اسناد مناقصه، مزایده و قراردادهای داخلی و بینالمللی در چارچوب قوانین و مقررات شرکت، تعبیر و تفسیر پیمانها، شرکت در مذاکرات قراردادی، کمیتههای حل اختلاف و دفاع از حقوق و منافع شرکت.
سرپرستی، نظارت و مشارکت در تهیه و تنظیم و کنترل اسناد و مدارک مناقصه و مزایدهای داخلی و بینالمللی شرکت با رعایت موازین و مقررات و دستورالعملهای جاری و قانون تجارت و آمادهسازی آنها جهت ارائه به کمیسیون مناقصات یا مزایدات.
همکاری و تبادل نظر با سازمانهای ذینفع در مورد چگونگی عقد پیمانهای جدید و اجرای پیمانهای موجود و همکاری و ارائه مشورت به امور حقوقی و قراردادهای شرکتهای تابعه در ارتباط با روشهای تنظیم قراردادها.
نظارت و همکاری در تهیه و تنظیم و کنترل اسناد قراردادها و حصول اطمینان از تنظیم صحیح شرح کار، شرایط عمومی، اختصاصی، مشخصات فنی پیمان، بیمه و مالیات از طریق تبادل نظر با واحدهای متقاضی.
تنظیم آگهی جهت درج در جراید و یا آدرس الکترونیکی شرکت و ارائه اسناد و مدارک مناقصه یا مزایده به متقاضیان.
رسیدگی، بررسی و تجزیهوتحلیل ادعای خسارت و مطالبات پیمانکاران و پیشنهاد راهحل با رعایت صرفه و صلاح شرکت و حفظ منافع طرفین.
شرکت در جلسات کمیسیون معاملات جهت ارائه نظر در مورد عقد قراردادها.
تبادل نظر و همکاری با امور حقوقی در مورد حل و فصل و ابهامات و مسائل قرارداد.
بازدید از امکانات، تجهیزات و کارگاههای پیمانکاران به منظور حصول اطمینان از توانمندی آنها در برآورده نمودن نیازهای شرکت و شرکت در جلسههای توجیهی قبل از انعقاد قرارداد و تبادل اطلاعات و تشریح نیازهای شرکت، نرخهای پیشنهادی و سایر شرایط کار.
شرکت در جلسات مذاکره با پیمانکاران داخلی و بینالمللی در زمان انقضای قراردادها به منظور حل و فصل اختلافات، اعمال تغییرات و تعدیل نرخ در مدت اجرای قرارداد و مطابق شرایط پیشبینی شده.
تهیه و تنظیم اسناد قراردادهای خرید خدمات یا کالا و آماده نمودن آنها جهت تصویب برندگان مناقصه و مقامات شرکت.
تهیه و تنظیم و اسناد انعقاد قراردادهای فروش کالاهای مازاد بر اساس مقررات و روشهای جاری شرکت.
همکاری و اظهارنظر و ارائه مشاوره قراردادی به مدیریت، حسابرسی، سازمانهای متقاضی و کمیسیون معاملات.
همکاری در تهیه و ارائه پیشنهاد در مورد تصویب مقررات و دستورالعملهای جدید قراردادی.
پیشنیازها
داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای مهندسی مکانیک، مهندسی عمران، مهندسی شیمی، مهندسی نفت، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا حقوق.
داشتن حداقل ده سال سابقۀ کاری مرتبط در امور قراردادها.
زبان انگلیسی در حد بسیار خوب (مخصوصاً توانایی بررسی و اظهارنظر تخصصی در قراردادهای انگلیسی، تهیه و تنظیم متون قراردادی به زبان انگلیسی).
مسلط به شرایط عمومی پیمان، قانون برگزاری مناقصات، قوانین حوزه نفت و گاز، قانون تجارت، قوانین بیمه و مالیات، تجارت بین الملل.
توانایی مشارکت در انعقاد قراردادهای داخلی و بینالمللی خرید خدمات و خرید و فروش کالا، ماشینآلات و تولیدات همچنین مشارکت در عقد قراردادهای مهندسین مشاور و پیمانکاران.
توانایی نظارت و مشارکت در تهیه انواع گزارشات از وضعیت پیمانکاران، پیمانهای جاری، مناقصات و مزایدات در مرحله برگزاری و نگهداری اسناد و گزارشهای آنها.
توانایی تماس با مدیران و رؤسای قسمتهای مختلف شرکت و شرکتهای تابعه، مهندسین مشاور، پیمانکاران، فروشندگان و خریداران داخلی و بینالمللی.
توانایی تنظیم، تعبیر و تفسیر متون قراردادهای داخلی و بینالمللی با هدف حفظ منافع شرکت و ذینفعان.
توانایی استفاده از نرمافزارهای تخصصی و بانکهای اطلاعاتی امور قراردادها.