Foreign Commercial Specialist

توضیحات

(ماموت خودرو)

شرح شغل:

کارشناس بازرگانی خارجی، فردی است که بر فرایندهای تحویل یا دریافت کالاها از بازارهای داخلی یا خارجی نظارت داشته و آن ها را ساماندهی می کند. ماموریت این نقش در مجموعه ماموت خودرو آماده سازی اسناد ضروری مربوط به تجارت، مجوزها، ثبت و نگهداری تمام تراکنش ها و فاکتورها و کنترل و نظارت کیفی بر انجام بهینه امور مربوطه می باشد. علاوه بر این، متخصص مدیریت بازرگانی روی فرآیند تحویل کالاها نظارت دارد و با تأمین کنندگان و شرکت های حمل و نقل در ارتباط است تا نسبت به اینکه کالاها در زمان مقرر و با شرایط مناسبی به مشتری اصلی تحویل داده می شوند، مطمئن شود.

شرح مسئولیتها، وظایف و اختیارات:

هماهنگی و پیگیری اخذ مجوز های واردات و صادرات از سازمان ها و نهاد های ذیربط.
هماهنگی فعال سازی سفارشات.
هماهنگی بازرسی در مقصد و هماهنگی بازرسی قبل از حمل و تعامل با فروشنده و پیگیری تا اخذ گواهی بازرسی و صدور گواهی استاندارد.
ثبت سیستمی اطلاعات مرتبط با کارت بازرگانی و هماهنگی و پیگیری اخذ اطلاعات گواهی فعالیت و رهگیری اخذ آنها از سایر واحد ها.
تعامل با اصناف و اداره صنعت، معدن و تجارت و اتاق بازرگانی به منظور اخذ مجوزهای ورود کالا.
تعامل با فروشنده و هماهنگی با انجمن واردکنندگان خودرو و اداره ثبت سفارش.
نظارت بر حمل و نقل کالاها مطابق با مقررات کشور و رویه های سازمان و هماهنگی با کشتیرانی به منظور برنامه ریزی حمل براساس تاریخ های حرکت کشتی ها.
هماهنگی با شرکت های باربری به منظور خروج کالای وارداتی از گمرک و هماهنگی بیمه نامه باربری بین المللی.
هماهنگی امور بانکی در حوزه تخصیص ارز و گشایش اعتبار اسنادی.
کنترل پرداخت سفارشات خارجی و پیگیری مبادله اسناد، کنترل تصویر اسناد و واریز وجه و اصلاحات مربوطه.
تعامل با گمرک اجرائی به منظور تسریع در امور ترخیص و ترانزیت.
محاسبه نرخ قیمت ها، وزن، تعرفه های گمرکی و حجم کالاهای وارداتی.
نظارت بر نحوه آماده سازی مستنداتی نظیر فاکتورها، رسیدهای دریافت، توافقنامه های ضمانت و نگهداری اطلاعات و مستندات مرتبط با هر اظهارنامه.
برقراری ارتباط میان بانک ها، تأمین کنندگان، انبارها، شرکت های حمل و نقل و مشتریان.
پیگیری و رفع تأخیرهای پیش آمده طی اجرای فرآیند امور بازرگانی خارجی و سفارشات.

دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:

تسلط به امور بازرگانی خارجی.
توانایی تهیه گزارشات مدیریتی.
مسلط به سامانه جامع تجارت.
مسلط به قوانین بانکی در زمینه واردات و صادرات.
مسلط به قوانین گمرکی.
مسلط به اینکوترمز.
آشنایی با نرم افزار SAP - ERP مزیت است.
مسلط به زبان انگلیسی و آئین نگارش انگلیسی و مکاتبات خارجی و آئین نگارش فارسی و مکاتبات فارسی