Facilities Manager

توضیحات

ما در ازکی فرصت ساختن محصولی برای کاربر را داریم تا همه بتوانند از مناسب‌ترین بیمه استفاده کنند. برای حرکت بهتر در این مسیر نیاز داریم که محیط کار مناسبی را برای کارکنان‌مان فراهم کنیم که همگی در آن راحت باشند و همانند خانه خودشان به آن علاقه‌مند باشند. بدین منظور، تصمیم داریم همکاری جدیدی را به عنوان مدیر امکانات و فضای کار داشته باشیم که با دانش و مهارتش بتواند محیط ازکی را به جای دلنشین‌تری برای کار کردن تبدیل کند. 

ماموریت‌های مدیر امکانات و فضای کار در ازکی:

• نظارت روی عملکرد کارآمد امکانات فیزیکی فضای کار.
• نگهداری و بهینه‌سازی امکانات فضای کار با توجه به بودجه‌ در نظر گرفته شده.
• برنامه‌ریزی جهت تامین امنیت فضای کار.
• نگهداری و تعمیرات ساختمان‌ها.
• برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی برنامه‌ی جامع نگهداری تجهیزات و تأسیسات ساختمان برای جلوگیری از خرابی و تضمین بهینه‌ترین عملکرد.
• نظارت بر وظایف نگهداری و تعمیرات به منظور ایجاد محیطی ایمن و راحت.
• برنامه‌ریزی برای بهره‌برداری بهینه از فضای کار.
• پیشنهاد طرح‌ها برای استفاده‌ی بهینه از فضای کاری در دسترس.
• ارزیابی نیازهای فضای کار و تخصیص منابع به بخش‌های مختلف سازمان.
• مدیریت تأمین‌کننده‌ها و پیمانکاران.
• شناسایی تأمین‌کننده‌ها، پیمانکاران و ارائه‌دهندگان خدمات قابل اعتماد و مشارکت با آن‌ها برای انجام پروژه‌های مرتبط با امکانات و فضای کار.
• مذاکره در قرارداد با تأمین‌کننده‌ها و پیمانکار‌ها در چارچوب بودجه و نظارت روی عملکرد آن‌ها.
• بودجه‌ریزی.
• ایجاد و مدیریت بودجه‌ی مرتبط با امکانات و فضای کار، شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی در هزینه‌ها و کارایی بیشتر.
• ارائه گزارش مالی منظم.
• رعایت مقررات و ایمنی.
• اطمینان حاصل کردن از رعایت تمامی مقررات ایمنی، بهداشت و سایر مقررات مرتبط با فضای کار.
• اجرا و حفظ پروتکل‌های ایمنی، طرح‌های پاسخ به اضطراب.
• ایجاد امنیت و آمادگی برای بحران.
• نظارت روی موضوع امنیت ساختمان؛ مثل کنترل دسترسی، سیستم‌های نظارت و سیستم‌های هشدار دهنده.
• ایجاد پایداری و بهره‌وری در مصرف انرژی.
• تلاش برای بهبود بهره‌وری انرژی، کاهش ضایعات و ترویج شیوه‌های پایدار در داخل سازمان.
• شناسایی فرصت‌ها برای پیاده‌سازی شیوه‌ها و فناوری‌های ساختمان‌های سبز.
• ارتباط با ذی‌نفعان.
• همکاری با مدیران و کارکنان برای درک نیازهای امکانات و فضای کار و حل هرگونه نگرانی یا درخواست.