توضیحات
*شرح وظایف:
• پیگیری تاییدیه های سیستمی مدیرعامل در پلتفرم های اداری
• مدیریت ایمیل های مدیرعامل شامل پیگیری پاسخ ها و اولویت بندی آن
• پیگیری تعهدات معاونین نسبت به زمان تحویل پروژه ها و وظایف محوله
• پیگیری امور مدیر عامل پس از جلسات هیئت مدیره و حضول اطمینان از اجرای کامل آن
• ساختارمند نمودن گزارشات دریافتی از واحدها و آماده سازی آن برای ارائه به مدیرعامل
• تحلیل گزارشات دریافتی جهت استخراج نکات کلیدی و تحلیل ریسک ها و فرصت ها
• تهیه و تنظیم گزارشات هفتگی برای سهامداران شامل خلاصه عملکرد و شاخص های کلیدی
• حضور در جلسات و تهیه صورتجلسات جهت ارائه به مدیر عامل
• تهیه و تنظیم برنامه تداوم کسب و کار (BCP) در شرایط مختلف و هماهنگی با واحدهای مرتبط
• مدیریت تنخواه دفتر مدیرعامل
• تهیه گزارشات مالی از هزینه های واحد مدیریت
*مهارت های مورد نیاز:
• مسلط به نامه نگاری و نگارش اداری
• توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی امور محوله
• توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد
• دارای مهارت تصمیم گیری و حل مسئله
• مسلط به زبان انگلیسی
