Executive Expert

توضیحات

ما به دنبال یک کارشناس اجرایی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که بتواند امور اداری و اجرایی را با دقت پیش ببرد، با واحدهای مختلف سازمان در ارتباط باشد و در انجام و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه نقش موثری داشته باشد.

مسئولیت‌های اصلی
• انجام، هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی شرکت
• پیگیری فرآیندهای مرتبط با خرید، تدارکات و تامین نیازهای سازمان
• انجام و پیگیری امور بانکی و اداری مطابق با فرآیندهای شرکت
• تنظیم، پیگیری و بایگانی قراردادها، مکاتبات و اسناد سازمانی
• هماهنگی با واحدهای داخلی و طرف‌های بیرونی برای پیشبرد امور
• ثبت، مستندسازی و به‌روزرسانی اطلاعات و اسناد
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و اطلاع‌رسانی وضعیت آن‌ها
• همکاری در اجرای فرآیندها و ارائه پیشنهاد برای بهبود و تسهیل آن‌ها

شرایط احراز
• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری، اجرایی یا عملیات
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند فعالیت
• تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
• توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل مناسب با واحدهای مختلف
• دقت بالا در انجام امور و پیگیری تا رسیدن به نتیجه

ویژگی‌های فردی
• منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
• پیگیر و متعهد به انجام امور تا حصول نتیجه
• خوش‌برخورد و دارای مهارت ارتباطی مناسب
• قابل اعتماد و امانت‌دار
• توانمند در حل مسئله و مدیریت شرایط مختلف
• دارای روحیه همکاری و یادگیری