CEO Executive Assistant

توضیحات

شرکت نفت کسری در نظر دارد جهت حمایت از مدیریت ارشد و افزایش بهره‌وری در امور سازمانی و شخصی از افراد باهوش، قابل اعتماد، منظم و با روابط عمومی بالا برای موقعیت دستیار اجرایی رئیس شرکت دعوت به همکاری نماید.

محل فعالیت: دفتر مرکزی ـ شرکت نفت کسری (حضور فیزیکی در محل کار الزامی است).

شرح موقعیت شغلی:

این نقش شامل مدیریت برنامه‌های روزانه، تنظیم جلسات، پیگیری امور دفتری و شخصی، هماهنگی مکاتبات و جلسات مدیرعامل و حمایت اجرایی همه‌جانبه از ریاست شرکت است. فرد منتخب باید باهوش، رازدار، دقیق و انعطاف‌پذیر باشد.

وظایف اصلی:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارها، سفرها و تماس‌های مدیرعامل.
• پیگیری مکاتبات، یادداشت‌ها و کارهای اداری مدیرعامل با دقت و نظم بالا.
• مدیریت بخشی از امور شخصی مانند هماهنگی‌های روزمره، پرداخت‌ها، رزروها و برنامه‌ریزی‌های خصوصی.
• سازماندهی اسناد، آرشیوها، فایل‌های اداری و شخصی.
• پاسخگویی مؤثر به ایمیل‌ها و تماس‌ها بر اساس اولویت‌ها.
• همراهی مدیرعامل در جلسات و سفرهای کاری در صورت نیاز.
• ایجاد هماهنگی بین تیم‌های داخلی با دفتر مدیریت.

شرایط لازم:

• مدرک کارشناسی یا بالاتر در یکی از رشته‌های مدیریت، زبان، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط.
• ظاهر آراسته، شخصیت منظم، رازدار و مسئولیت‌پذیر.
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری امور و برقراری ارتباط مؤثر.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word ،Excel ،Outlook).
• توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان.
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.
• تجربه قبلی در سمت مشابه امتیاز محسوب می‌شود.