DCC Supervisor

Agah Broker Tehran

Posted 2 months ago

توضیحات

ما در تیم فناوری اطلاعات گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان سرپرست مرکز کنترل اسناد و مدارک داریم تا با راه اندازی واحد DCC سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.

مسئولیت‌ها:

  • راه‌اندازی و نظارت بر سیستم‌های پیشرفته مدیریت اسناد و مدارک (دریافت، کنترل، توزیع، تحویل و ثبت کلیه سوابق و اسناد).
  • ارائه حمایت فنی به دپارتمان‌های مختلف سازمان برای بهینه‌سازی استفاده از سیستم‌ها و ابزارهای مدیریت اسناد.
  • تحلیل نیازهای دپارتمان‌ها و کاربران برای شناسایی و تعریف الزامات خاص مدیریت اسناد.
  • مشارکت فعال در پروژه‌های بهبود فرآیندها و افزایش کارایی مدیریت اسناد در سازمان.
  • ایجاد و نگهداری اسناد فناوری اطلاعات و مدیریت دانش تخصصی.
  • بهینه‌سازی فرآیندهای جمع‌آوری، جستجو و بازیابی اطلاعات با طبقه‌بندی دقیق محتوا و اسناد.
  • استفاده از دیدگاه‌های جامع و سیستماتیک برای حل مسائل و بهبود فرآیندها.

مزایای شغلی:

  • صبحانه، ناهار و میان وعده.
  • رفاهیات ماهانه.
  • وام.
  • کمک هزینه آموزشی.
  • پزشک سازمانی.
  • اتاق استراحت.
  • اتاق بازی.
  • هدایا و بسته‌های مناسبتی.
  • بیمه تکمیلی.

پیش‌نیازها

  • فارغ التحصیل مقطع کارشناسی یا کارشناسی ارشد رشته‌های مهندسی صنایع یا فناوری اطلاعات.
  • 5 سابقه مرتبط با DCC.
  • مسلط به زمینه بایگانی، کنترل و گردش اسناد.
  • مسلط به مفاهیم و ابزارهای فناوری اطلاعات، شبکه و نرم‌افزار.
  • آشنا با سیستم‌های مدرن اتوماسیون اسناد.
  • آشنا با دانش پایه در مورد مدیریت خدمات IT و استانداردهای ITIL.
  • آشنا با پلتفرم‌های مدیریت اسناد دیجیتال.
  • مسلط به کدینگ مدارک و مستندات.
  • آشنا با آرشیو و کنترل تمامی اسناد مهندسی به صورت کاغذی و الکترونیکی.

To see more jobs that fit your career