Commercial Expert

توضیحات

● دریافت و بررسی درخواست های خرید تایید شده با توجه به تاریخ نیاز اعلام شده.
● مذاکره و چانه زنی با تامین کنندکان و استعلام آخرین قیمت ها و شرایط پرداخت و مقایسه آن ها.
● تهیه برنامه زمان بندی تامین کالاهای درخواست شده به تفکیک تامین کنندگان به همراه برآورد منابع مالی مورد نیاز.
● سفارش گذاری و دریافت پیش فاکتور و یا قرارداد و بررسی و اصلاح و نهایی کردن و اخذ تایید سرپرست مربوطه.
● خرید اقلام درخواستی و اعلام زمان بندی ارسال کالا به واحد درخواست کننده.
● صدور درخواست وجه به انضمام اسناد کالاهای خریداری شده کنترل شده و ارائه به مدیر مربوطه جهت تایید و ارائه به واحد مالی به منظور پرداخت وجه به تامین کنندگان و پیگیری تسویه حساب.
● پیگیری حمل و ارسال به موقع کالا توسط تامین کنندگان.
● پیگیری کلیه امور مربوط به کالای خریداری شده تا زمان تحویل به واحد درخواست کننده.
● پیگیری کلیه امور مربوط به مشکلات کالای خریداری شده تا زمان رفع مشکل از جمله اعلام کتبی کلیه موارد عدم انطباق به تامین کنندگان، برگزاری جلسات توجیهی، عودت کالاهای تایید نشده، دریافت کالای جایگزین و عودت وجوه پرداخت شده و غیره.
● دریافت رسیدهای انبار و کنترل با خرید انجام شده و فاکتورهای دریافت شده از تامین کنندگان.
● ثبت روزانه فاکتورها در سیستم و ارائه مستندات لازم به واحد مالی.
● مستند سازی و طبقه بندی و آرشیو مناسب کلیه اطلاعات مرتبط با خرید و اقلام و سوابق خرید و تامین گنندگان و به روز رسانی متناوب آن.
● نگهداری به روز حساب تامین کنندگان و رفع مغایرت های احتمالی.